Consejos para administrar su tiempo

Consejos para administrar su tiempo.
¿Donde lo anoté?; ¿Qué hago primero?; ¿Cuáles de todos estos papeles me sirven?; ¿Que tenía que hacer luego?; ¿Cual era la clave de mi agenda electrónica?;¿Cómo?... no era hoy?; ¿Quién vino??...justo ahora!
Mucha gente siente que la administración del tiempo "lleva demasiado tiempo". Pero a pesar de esto, he aquí algunos consejos.
Hágalo ahora: Gaste 20segundos llenando ese importante papel ahora, en lugar de estar buscándolo por media hora más tarde. Toma sólo un momento anotar ese número de teléfono en su agenda, en vez de buscar luego el trozo depapel donde lo anotó durante diez minutos.
Priorice: ¿Se siente sobrepasado por todo lo que debe realizar? Pare y piense: ¿Qué asunto debe necesariamente ser terminado hoy? Esto no incluye losasuntos que a usted le gustaría terminar hoy, sino sólo aquellos (o aquel) que absolutamente tiene que ser realizado hoy.
Sea realista: Un buen método para ser admitido en el loquero, es ser pocorealista planificando el trabajo para un sólo día; una semana; un mes; etc... Utilice su sentido común para reconocer cuando es usted quien sobresatura su agenda.
Use colores para identificar archivos porsu importancia: Los colores le permiten reconocer de un vistazo, qué trabajo necesita su atención inmediata. Uselos.
Delegue: Quien rechace delegar será seguramente una persona muy ocupada yfrustrada. No es necesario que un usted se ocupe de cada asunto personalmente.
Deje tiempo para usted. Anote cada día en su agenda una "cita con usted": Si alguien desea verlo en ese momento, sólo diga "Losiento, en ese horario ya tengo una cita". Ya sea que utilice ese momento para reflexionar, o como algunos tranquilos minutos para retomar aliento, será un correcto uso del tiempo.
Haga listas:Hacer listas en un método válido de administrar el tiempo. Lleve una libreta de mano y tome nota de los proyectos cuando surgen, los asuntos que tenga en mente para "hacer después" y aún las llamadas...