Constitucion Socieda Anonima

RESUMEN CLASE 21/11/09
INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES

- Cuales son los pasos para inscribir una sociedad anonima? Cuando las personas interesadas solicitan la creación de una sociedad anonima se pacta lo referente a honorarios y gastos de dicha creación y se le solicitan los datos siguientes: Identificación de las personas que constituirán la sociedad, Objeto de la sociedad,Denominación social, Capital que se aportará, Forma de aportaciones, Domicilio o sede social, administrador o Representante Legal, Valor de las Acciones, Plazo de la sociedad, etc. Una vez contamos con los datos necesario continuamos con los siguientes pasos:
1. Investigación. Se investiga en el Registro Mercantil si existe otra sociedad que tenga la misma Denominación que se desea ponera la sociedad por crear, a esto se le llama busqueda retrospectiva. Si ya existiera otra sociedad con la misma denominación social y objeto igual o similar, no podrá constituirse la nueva sociedad con dicha denominación basándonos en los principios de prioridad, exclusividad y novedad. Tendríamos que cambiar la denominación social. Art. 26 Co.Co.

2. Aportaciones dinerarias. Una vezestemos seguros de la denominación social que utilizará la sociedad, el notario procede a redactar una solicitud al banco que deseen los futuros socios, para que se aperture una cuenta bancaria a nombre de la sociedad “en formación”. En dicha solicitud debe especificarse el nombre del futuro administrador ya que el deberá presentarse a aperturar la cuenta correspondiente. Art. 92 Co.Co.3. Escritura constitutiva. Se procede a redactar la escritura publica correspondiente a la constitución de la sociedad, con los datos que se solicitaron y en la misma se transcribe la boleta de deposito donde consta el aporte dinerario que se hizo a la sociedad. El contenido de la escritura se va a regir a lo estipulado en los articulos 46 y 47 del C. Notariado y 337 y 16 del Co.Co.4. Testimonio. Posterior a la firma de la escritura por los socios y el notario, este debe realizar el testimonio que se utilizara para el tramite de inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil. Dicho testimonio deberá presentarse con duplicado. Art. 351 Co.Co. Impuestos afectos al testimonio: Q.250.00 en timbres fiscales y Q.0.50 en Timbres Fiscales para la razon que le pondra elregistro mercantil a dicho testimonio.

5. Solicitud de inscripción. Nos presentamos al registro mercantil dentro del mes siguiente a que se otorgo la escritura constitutiva de la sociedad, con el fin de iniciar el tramite de inscripción de la misma. Para el efecto presentamos expediente de solicitud de inscripción, en fólder oficio, conteniendo lo siguiente:
- Formulario de solicitudde inscripción de sociedad mercantil, debidamente lleno
- Testimonio original de la escritura constitutiva
- Duplicado del testimonio de la escritura constitutiva (puede ser copia simple o copia legalizada)
La persona encargada en el registro procede a revisar la papeleria que se presenta y nos emite una orden de pago para que cancelemos los arancelescorrespondientes a la inscripción, siendo los siguientes:
- Q.275.00 base por la inscripción de sociedad mercantil
- Q.6.00 por millar de capital autorizado de la sociedad
- Q.15.00 por emisión del edicto que debe ser publicado
Pagamos dichos aranceles y presentamos nuevamente el expediente de solicitud a la ventanilla receptora, adjuntando la orden de pago ya cancelada. Endicha ventanilla nos devolverán la orden de pago la cual llevara el número de expediente que le fue asignado a la solicitud, así como el testimonio original de la escritura constitutiva.


6. Calificación por el registro. El registro procede a realizar su funcion calificadora con el objeto de determinar si la solicitud cumple con todos los requisitos de ley.


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