Consulta en otras fuentes bibliográficas (internet, libros, documentos del área) y amplía el concepto de administración documental.

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GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Actividad de Aprendizaje
1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (Internet, libros, documentos del área)
y amplía el concepto de AdministraciónDocumental.
2. A partir de la consulta:
Establece los objetivos que debe perseguir la Administración Documental.

Entre los objetivos que debe perseguir la Administración Documental tenemos:

·Asegurar y facilitar el acceso a los documentos, lo que implica recuperar los documentos verídicos y fiables entre las múltiples copias y versiones que pueden existir.

· Garantizar el mantenimientode los criterios de organización de los mismos.

· Salvaguardar y preservar la evidencia de las actividades, conocimientos y transacciones de la empresa.

· Establecer una política racional deconservación y destrucción de documentos en función de las necesidades informativas de la empresa.

Elabora un ensayo máximo 2 páginas, sobre el papel del Administrador
Documental en la entidad dondelaboras. En el espacio “Documentos de
poyo” encontrarás las pautas para la elaboración de un ensayo.
3. Identifica en tu puesto de trabajo las funciones que realizas y haz una breve
descripción decada una de ellas a partir del tema funciones de la
Administración Documental.

Funciones de la Unidad de Administración documental.
1. Orientar a los usuarios sobre el encausamiento de susfunciones,
2. Numerar y registrar los documentos recibidos o emitidos.
3. Distribuir internamente los documentos recibidos o emitidos.
4. Registrar el movimiento de los documentos.
5.Suministrar información sobre la ubicación de los documentos.
6. Expedir a su destino externo los documentos cuando ello corresponda.
7. Archivar los documentos de los cuales se haya dispuesto suarchivo.
8. Efectuar recomendaciones referente a criterios para la conservación y distribución de los documentos.
9. Depuración de archivos.
10. Transferencia de documentos.
11....
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