Consultas de archivistica

DOCUMENTO
Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo: ¿Si? ¿No? ¿Por qué?

R/ta. Si es un documentode archivo ya que en el se deja constancia y se da fe de la realización de un acto de grado de un alumno de esa Universidad.

2. Los caracteres internos del documento son:

R/ta. Entidad que logenera: Universidad de San Buenaventura.
Origenes Funcionales: Representados por la firma del Rector y el Decano.
Contenido Sustantivo: Documento Acta de Graduación.

3. Loscaracteres externos del documento son:

R/ta. Clase : Textual
Tipo: Acta
Forma: Documento Original
Formato: Unidad Archivable

4. Los elementos que lo componen son:R/ta. Papel, información escrita.

5. Sus características son:
R/ta. Carácter Seriado: Numero Consecutivo de Acta
Carácter de Unicidad : Acta de grado Individual
Carácter deObjetividad : Acta de Graduación

Ciclo Vital De Los Documentos De Archivo

ACTIVIDAD SEMANA 4
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

  1. Consulta y precisa cada función archivística para queamplíes tu marco teórico sobre el tema
Las funciones archivísticas comprende los siguientes momentos: de gestión, intermedio y permanente:
MOMENTO DE GESTION: Denominado también Pre archivo, eldocumento va desde su creación o gestación hasta cumplir la totalidad del trámite que lo origino. Este a su vez comprende los siguientes momentos: PLANEACION: Nace de un estudio integral que va llevando lostipos documentales a la normalización y estudia tres elementos: la información, el soporte y el recorrido; ELABORACION: Es la edición del documento; TRAMITACION: Tiene como fin acumular losantecedentes que se necesitan para poner en vigencia el documento, el termino de la tramitación da paso a la vigencia.
Dentro del momento de gestión tenemos las siguientes funciones archivísticas:   LA...