Consultas en access

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CONSULTAS

La función más común de las consultas es recuperar datos específicos de las tablas.

Hay dos tipos básicos de consultas: las de selección ylas de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en lapantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe.
Una consulta de acción, como sunombre indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción pueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizardatos o eliminar datos.

Pasos para crear una consulta utilizando el diseñador de consultas

1. Haga clic sobre la ficha , ver figura 1
2. En el grupo“Otros”, haga clic en el botón Diseño de consulta , ver figura 2
3. En el cuadro que se muestra, seleccione la tabla que se vaya utilizar y posteriormente hagasobre el botón . Repita los pasos hasta agregar todas la tablas que vaya utilizar, ver figura 3
4. Una vez agregadas todas la tablas haga clic sobre el botón, ver figura 3
5. En la parte inferior elija el nombre de la tabla y el nombre del campo que desea mostrar en la consulta. En caso de tener algunorestricción la consulta escriba la condición en , ver figura 4
6. Una vez ya seleccionadas todas las tablas y sus campos, además de las restricciones, haga clic en elbotón ver, ver figura 5

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Figura 1 Figura 2

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Figura 3

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Figura 4

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Figura 5
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