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Control de Existencias
La cuenta existencias se refiere a un recurso, a un activo que, en su sentido amplio, incluye las materias primas, los productos en proceso y los productos para la venta
Tratamiento Contable
Existen diferentes métodos para registrar el movimiento de las mercaderías, para efectos de este curso estudiaremos los siguientes:
1. Cuenta Mercaderías Única
2.Desdoblamiento Parcial de la Cuenta Mercaderías
3. Desdoblamiento Integral de la Cuenta Mercaderías, o con cuenta complementaria Costo de Ventas
1. Cuenta Mercaderías Única
La cuenta mercadería única, es uno de los métodos más rudimentarios para el tratamiento de las mercaderías que, sin embargo, todavía es utilizado por muchas empresas, especialmente, en aquellas del comercio minorista.
Consisteen utilizar sola una cuenta, denominada mercaderías, para registrar las compras de productos para la venta y su posterior enajenación.
Como se puede observar, se trata de una cuenta de carácter mixto, que puede ser de activo o resultado, cuyo saldo, por si solo, no tiene un significado claro, por cuanto, registra indistintamente transacciones a precio de costo y a precio de venta
El tratamientode la cuenta Mercaderías Única es el siguiente
MERCADERÍAS ÚNICA
DEBE                                                             HABER
Inventario Inicial                                              Ventas a Precio de Venta
Compras a Precio de Costo                            Devoluciones de Compra a P. de  costo
Devoluciones de Venta a P. de Venta Retiros de los dueños
Gastos de Flete                                              Castigos (Mermas)
Gastos de Seguros                                          Donaciones
Gastos de Embalaje                                        Muestras gratis
Si, a una fecha determinada, la existencia de productos para la venta es cero, significa que la cuenta no tiene componente de activo y, por lo tanto, su saldo representa el resultado en ventas. Si esdeudor, se trata de una pérdida y, si es acreedor, se trata de una ganancia
Lo normal, sin embargo, es que la empresa siempre mantenga un saldo o stock de productos para la venta, en este caso, para conocer el significado del saldo, se deberá practicar un inventario de existencias y compararlo con el saldo de la cuenta
Para la determinación del resultado de ventas  se debe analizar la existenciafinal de productos versus el saldo de la cuenta mercaderías única
a) Siempre que la cuenta presente saldo acreedor ocurrirá
Saldo Acreedor + Existencia Final = Resultado Ganancia
b) Si la cuenta presenta saldo deudor y éste es menor a la existencia final tendremos
Existencia Final – Saldo Deudor = Resultado Ganancia
c) Si la cuenta presenta saldo deudor y éste es mayor a la existencia finaltendremos
Saldo Deudor – Existencia Final = Resultado Pérdida
Además puede analizarse los movimientos
Mediante la determinación del costo de ventas
Inventario Inicial de Existencias
+ Compras del periodo
+ Gastos de Compras
- Devoluciones de Compras
– Retiros, mermas, etc.
= Disponible para Venta
- Inventario Final de Existencia
= Costo de Ventas
Ventas del periodo
– Devoluciones deventas
= Ventas netas
Ventas netas del periodo
– Costo de ventas
Resultado en ventas
1. Desdoblamiento Parcial de la Cuenta Mercaderías
Por lo visto anteriormente, la cuenta mercadería única, tiene algunas objeciones de carácter técnico, ya que su condición de cuenta mixta, que contiene componentes de activo y de resultado, impide que su saldo tenga un significado claro y concreto
Paraevitar esta situación, es recomendable separarla en una cuenta de activo y otra de resultado
Para esto, se debe abrir una cuenta de activo denominada ‘Mercaderías’, o bien, ‘Existencias’, en la cual, se registrarán las compras de productos para la venta a su precio de costo y una cuenta de resultado denominada ‘Ventas’, para registrar las ventas a precio de venta. Para conocer el valor de...
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