Conta

DOCUMENTACIÓN FUENTE:

La documentación fuente constituye la justificación de las transacciones realizadas por la empresa y el elemento esencial para el registro contable; es decir, son una pruebaíntegra y verificable por parte de terceras personas.
La finalidad de estos documentos es el asegurar una adecuada y veraz relación entre el resultado obtenido al final de un ejercicio económico y losmovimientos realizados durante el mismo.

• CLASIFICACIÓN:
a) Por su importancia:
 Documentos principales: Son aquellos que soportan o justifican las transacciones realizadas por la empresa.Ej.: facturas, notas de crédito, notas de débito, etc.

 Documentos secundarios: Son aquellos documentos que se adjuntan a las transacciones realizadas como complemento de información.
Ej.: facturasproformas, guías de remisión, etc.

b) Por su origen:
 Documentos internos: Son aquellos documentos o soportes elaborados por la empresa, de acuerdo a sus necesidades.
Ej.: notas de pedido.

Documentos externos: Son aquellos documentos que sirven de respaldo a las transacciones realizadas por la empresa con terceras personas.
Ej.: facturas, notas de débito, etc.

• COMPROBANTES DEVENTA Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS:

 Facturas: es un documento que se lo registra con las transacciones de compra o venta de bienes y servicios, a personas naturales que tengan derecho al uso decrédito tributario, y en operaciones de exportación.
Es necesario identificar y registrar el nombre del cliente, la razón del documento y su RUC, el desglose del IVA.

 Notas o boletas de ventas: seemitirán y entregarán notas de venta en operaciones con consumidores o usuarios finales. Cuando los contribuyentes requieran sustentar costos y gastos para efectos de la determinación del impuesto a larenta, se deberá consignar el número del RUC o cédula de identidad y el nombre, denominación o razón social del comprador, por cualquier monto de la transacción-
En la emisión de la nota de venta,...