conta

descripción de 195 cuentas
Autor: Aly Jose Hernandez
Análisis financiero
10-2005

INTRODUCCIÓN
Se realiza una descripción conceptual parcial de todas las cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el capital. Estos instrumentos de medios operativos, las cuentas contables, son importantes para cualquier ente público o privado ya que ayudan a llevar el control financiero,logrando la realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros. Este estudio detallado de las cuentas contables que conforman los dos grandes grupos, las cuentas reales y las cuentas nominales, ayudará al lector en la consolidación de los estados financieros de una empresa manejando desde sus tipos de medios operativos hasta suestado de ganancias y pérdidas respetando siempre su naturaleza.
CUENTA CONTABLE. DEFINICIÓN
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversoselementos de la ecuación.
Ejemplo:
• Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
• Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
• Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
• Losque debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”
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La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de losmétodos para hacer registros de datos dentro de una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de lasransacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema loutiliza empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad sucontenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b.) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c.) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, porejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d.) En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
e.) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
f.) En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término...