Contabilidad aspectos

Generalidades

El objetivo perseguido en la edición de este manual de “Finanzas y Aspectos Contables en los Sistemas de Limpia Municipales”, es el de dotar a los entes encargados de prestar el servicio de limpia, con un procedimiento general que de manera sistemática, sencilla y completa facilite un modelo contable y financiero adecuado a las necesidades de los organismos operadores.
Dada ladiversidad de factores externos y propios de cada localidad, se pretende, dentro de lo posible, que los métodos y procedimientos aquí expuestos sean de aplicación universal.
Los procedimientos contables cuentan siempre con los siguientes elementos: libros, catálogo de cuentas, niveles de contabilidad, estudios financieros y guía contabilizadora.

Libros.

Por lo que se refiere a los libros,se manejan los tradicionales, es decir, el Diario, el Mayor del Analítico de Movimientos.

Catálogo de Cuentas.

Por regla general el diseño del Catálogo de Cuentas se hace con la finalidad de que la
Contabilidad tengan las mismas características y simplifiquen las labores de revisión de las cuentas.

Niveles de Contabilidad

En todos los sistemas de limpia analizados, se maneja lacontabilidad a 3 niveles, es decir, a nivel de Cuenta, Sub-cuenta y Sub-sub-cuenta.

Estados Financieros.

La información que presentan los municipios comprende lo siguiente:
- Balance General.
- Estado de Ingresos y Egresos
- Analíticos de Cuentas de Balance.
- Analíticos de Cuentas de Ingresos.
- Analíticos de Cuentas de Egresos.

Guía Contabilizadora.

El diseño del Catálogo de Cuentasincluye el instructivo y la guía como parte integral del Manual de Operación de la Contabilidad del Organismo Operador.

Generalidades
Tradicionalmente, la contabilidad ha sido un sistema de información necesario para que las organizaciones conozcan los resultados de su operación y su posición financiera a una fecha determinada.
La información generada por un sistema de contabilidad puedeser útil tanto para usuarios internos en la organización, es decir la administración de la misma, como para usuarios externos.

Sistema de Pólizas
El sistema de contabilidad presupuesto se basa en el uso de Pólizas para el registro de todas las operaciones que lleve a cabo el organismo operador. Las pólizas se clasificarán en tres clases:
- Pólizas de Ingreso.
- Pólizas de Egresos.
- Pólizasde Diario.

Pólizas de Ingreso.
Estos documentos contabilizadores se utilizarán para registrar la totalidad de los ingresos que perciba el organismo operador por su operación normal. Los conceptos de ingreso están contenidos en el Catálogo de Cuentas, por lo que en este apartado se hará mención más bien de algunas medidas de Control Interno que deben implantarse a fin de que se pueda asegurarel control de los procesos.
Estas Pólizas deberán ser formuladas todos los días hábiles, teniendo como respaldo el
Reporte Diario de Movimiento en Caja y Bancos, el cual también será formulado diariamente, conteniendo todos los movimientos que se deban registrar en la o las cuentas de Caja y Bancos.
Cada Póliza de Ingreso deberá archivarse con sus correspondientes anexos, consistentes en lasfichas de depósito, así como en cualquier otro documento, como volantes de aviso bancarios y otros similares, que permitan respaldar apropiadamente las operaciones registradas en la póliza.
Pólizas de Egreso.
Estas Pólizas tomarán la forma de Pólizas-Cheque, por ser la modalidad más práctica para el registro de las operaciones de egresos del organismo operador. Se recomienda el uso de formatosde Pólizas Cheque convencionales, que constan de original y copia y en cuanto al formulario, contiene básicamente dos partes: la superior, en la que se asienta una copia al carbón del cheque expedido y la parte inferior, en la que se puede asentar la firma de quien recibe el cheque y la aplicación contable.
Las Pólizas Cheque también deben reflejar los egresos contenidos en el Reporte Diario de...