Contabilidad "Catálogo De Cuentas"

CATÁLOGO DE CUENTAS
CONCEPTO Y FINALIDAD
El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operacionescontables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o númeroscorrespondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse unanálisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.
Un adecuado diseño permite además de un claro entendimientocontable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de últimomomento en el catálogo ya que esto podría representar entre otras cosas:

• Confusión de los criterios contables a seguir.
• Reprocesos contables.
• Modificaciones a los programas de computación porparte del área de sistemas.
• Pérdida de información.
• Equivocación en la preparación de los estados financieros —Estado de Situación Financiera (Balance General), Estado de Pérdidas y Ganancias(Estado de Resultados).
• Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores.

La informática ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado una gran variedad de paquetescontables que permiten entre otras cosas llevar la contabilidad en forma simultánea de diferentes empresas, elaborar pólizas de ingresos, egresos y diario; generar estados financieros, reportes ycédulas de trabajo. También ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios catálogos de cuentas.
No obstante lo anterior, todo contador debe poseer los...