Contabilidad de gestion



Liderazgo en Costos y Mejoramiento de la Calidad
(Factores estratégicos para lograr competitividad)


I. Sistemas de información de costos


los sistemas de contabilidad de costos y la información gerencial

Con frecuencia las empresas se preocupan por planificar la información que requieren de los sistemas de información. Los sistemas de costos representan uno de los másimportantes medios de ayuda en esta tarea.
Una empresa competitiva se basa en gran medida en la calidad de la información generada por los sistemas de información financiera. En la práctica los gerentes para tomar sus decisiones desean tener información relacionadas con diversos propósitos. Desean tener el costo de algo, ese algo puede ser un producto, un grupo de producto, un servicio prestado,el costo de la atención medica de un paciente en un hospital o de un cliente de un banco, un kilómetro de carretera o un menú de un restaurante. A ese algo se le denomina el objetivo del costo y se define como cualquier actividad para la cual se desea una medición de costo por separado.
La información relacionada con los costos, es importante, porque permite a la dirección tomar decisionesacertadas y consecuentemente desarrollar estrategias de negocios. Por ejemplo decisiones como: ¿Qué productos deberían producirse? ¿Qué precios de ventas fijar? ¿Cuándo iniciar una política de diversificación? ¿Cuál sería la mezcla de productos o servicios que produce mayor margen de contribución, considerando limitaciones de carácter internas o externas? ¿Cuál es el producto más rentable? ¿Cuándoaceptar una orden o pedido especial?. ¿Cuándo es más conveniente fabricar o comprar? ¿Cuándo arrendar la capacidad ociosa? ¿Ampliar o reducir un departamento? ¿Eliminar cierta línea de producto?. ¿Cuándo utilizar la capacidad ociosa para producir artículos y venderlos a un menor precio, en mercados internacionales? Entre otras decisiones no menos importantes.
Obviamente que decisiones de estetipo representan un gran reto para los administradores, sin embargo cuando se dispone de un sistema de contabilidad de costos adecuado, las incertidumbres que pudieran ocupar la atención gerencial pueden quedar reducidas. Los sistemas de contabilidad de costos están constituidos por una serie de elementos relacionados que producen la información referente a todo el proceso de producción de unaempresa y su valoración, la cual persigue objetivos tales, como determinación de los costos corriente, planificar las utilidades futuras, analizar los costos de los bienes o servicios.
Un sistema de Información sobre costos involucra un concepto amplio como herramienta fundamental para el registro, control de gestión y la toma de decisiones; es la columna vertebral de un Sistema de Informaciónpara la gestión, sobre todo en el actual marco en el que se desenvuelven las organizaciones económicas, teniendo en cuenta las tendencias que se vislumbran en el presente siglo, muchas de las cuales ya son aplicadas en empresas de vanguardia, emergiendo la necesidad de la información como principal herramienta para la conducción empresarial. La información la necesita, tanto el que conduce, como elque opera, es por ello que hoy más que nunca el estudio de los costos constituye una necesidad fundamental.
La Contabilidad de Costos es concebida como una área especializada de la Contabilidad, utilizadas por las organizaciones, en la que se emplean una serie de métodos, procedimientos y técnicas contables con el objetivo de determinar el costo de un producto, proceso, proyecto, servicio,lote, pedido, departamento, servicio, etc.
También es definida como una especialización de las ciencias contables y gerenciales que se encarga del control, registro y análisis de las operaciones que se llevan a cabo por las organizaciones, en la producción de bienes y servicios, con el objetivo de proveer a la gerencia de informaciones para la toma de decisiones. Permite además el control del uso...