Contabilidad financiera

UNIDAD 4 1.- CONCEPTO DE HOJA DE TRABAJO Hoja de trabajo, también conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo, y además de índole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y elcierre del libro diario, así como los Estados financieros: Estado de situación y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances. 2.-COMO SE ELABORA LA HOJA DE TRABAJO CUANDO SE EMPLEA UN METODO DE REGISTRO ELECTRONICO Ciclo contable en sistema computarizado 1. Registra los saldos iniciales en mayor al cierre del periodo. 2. Analiza y registra las operaciones en la computadora, queprepara automáticamente un diario que se puede imprimir en cualquier momento. 3. Automáticamente, realiza el pase del diario al mayor. 4. Automáticamente, establece el saldo de cada cuenta al final del periodo. 5. Prepara la balanza de comprobación y registra los asientos de ajuste; no es necesario elaborar la hoja de trabajo. 6. Automáticamente, repara los estados de trabajo: financieros, el pase amayor y los asientos de ajuste necesarios para el pase al mayor. 3.- CON QUE FINALIDAD SE ELABORA LA HOJA DE TRABAJO para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un período determinado. 4.- PARTES QUE INTEGRAN LA HOJA DE TRABAJO Es común en toda hoja de trabajo un encabezamiento donde se indica: Nombre de la empresa El nombre expreso de Hojade Trabajo. El período del ciclo contable que cubre.

La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresa comercial, comprende: Una columna para escribir el nombre de las cuentas Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débitos y créditos, con la siguiente discriminación: Sección 1: Balance de Comprobación Sección 2: Ajustes. Sección 3: Balance deComprobación Ajustado. Sección 4: Costo de Ventas Sección 4: Estado de Pérdidas y Ganancias. Sección 5: Balance General. 5.- MENCIONA CUANTAS COLUMNAS INTEGRAN LA HOJA DE TRABAJO El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones. 6.- COMENTE COMO SE LLENA EL CONCEPTO DE LA HOJA DE TRABAJO Escriba el encabezamiento dela hoja, luego el título de cada uno de las seis secciones, con sus respectivos DEBE y HABER, balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, costo de ventas, pérdidas y ganancias y el balance general. Escriba el nombre de las cuentas y anote sus saldos en la sección del balance de comprobación, asegúrese de registrar los saldos deudores en la columna del DEBE y los saldos acreedores en lacolumna del HABER. Hecho esto, procesa a sumar ambas columnas, use para ello la función suma de la hoja electronica. Una vez terminada la sección del balance de comprobación se estudia cada uno de los saldos de las cuentas y se juzga se expresan la realidad, es decir, si muestran la verdadera situación financiera y los resultados reales, de conformidad con los principios de contabilidad generalmenteaceptados. Al

analizar cada cuenta del balance de comprobación, encontraremos saldos no actualizados que no representan la realidad, aun cuando sean saldos correctos desde el punto de vista matemático, ante estos casos procedemos a realizar el ajuste correspondiente para sincerar esos valores originales y lograr que las cuentas expresen información actualizada, mas apegada a la realidad de loshechos financieros. En la segunda sección de la hoja de trabajo se anotan los ajustes que sean necesarios y se preparan de modo que se facilite su posterior registro en el libro diario general. Si los ajustes originan cuentas que no están en el balance de comprobación original, ellas pueden agregarse debajo del listado del balance inicial. Tenga especial cuidado de identificar cada ajuste con...