Contabilidad gubernamental

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas

Cátedra:
Contabilidad Gubernamental
Catedrática:
Ing. Cecilia Véliz
Trabajo en Grupo
Integrantes:
* Alcívar Murillo Karla Silvana
* Bailón Moreira Marcela Jahaira
Curso:
VI “M” Auditoría

Consideraciones respecto al Catálogo General de Cuentas
A más de los fundamentos referidos, se utiliza lapremisa: Contabilidad es Información, pues en la Contabilidad por medio de las cuentas de los niveles del 1 al 4 y sus auxiliares, se puede procesar y obtener la información financiera a su mínimo nivel, o sea, al de dato.
Nótese en los siguientes gráficos 7, 8 y 9, que cuando se utiliza para el procesamiento contable la herramienta informática denominada Sistema Integrado de Gestión FinancieraSIGEF u otros sistemas alternativos existentes en el mercado, también es necesario desarrollar ciertas cuentas a niveles inferiores, pese a que ellos tienen la posibilidad de manejar auxiliares, identificados mediante el CIU (Código de Identificación Único).

Como advertencia cabe señalar en este punto, que en los entes financieros públicos ―no deben abrirse nuevas cuentas a los niveles 1 ó 2ǁ, amás de las ya existentes en el Catálogo General de Cuentas; ―su facultad se circunscribe sólo a la posibilidad de efectuar derivaciones de las cuentas ya existentes a dichos niveles.

La estructura de árbol que tiene el Catálogo General de Cuentas (gráfico 10), impone que para el procesamiento y registro de los hechos económicos se utilice sólo cuentas de movimiento, desglosadas de lascorrespondientes que existen a los niveles superiores, para la anotación de valores al Debe o al Haber en el Libro Diario General Integrado3

Cuentas de movimiento son aquellas de último nivel (del 1 al 4) abiertas por la entidad de acuerdo a sus necesidades y que cubren sus requerimientos de información, de ellas penden los auxiliares, en el caso de requerirlo; las cuentas de los niveles 2, 3 y 4 seránsiempre desgloses a partir de aquellas que, a los niveles 1 ó 2, constan ya en el Catálogo.
En el siguiente gráfico se demuestra los diversos niveles de agregación de las cuentas; según se puede observar como ejemplos, los parciales (2 y 5) de las cuentas de nivel 4 se agregan en la cuenta de nivel 3 de la cual dependen; los parciales (4 y 7) de las cuentas de nivel 3, se suman en la cuenta denivel 2, y así sucesivamente, cada vez que existe un nivel superior.
En los casos que en la entidad no se hubiere previsto en su Catálogo de Cuentas Institucional derivaciones de los niveles 1 ó 2 de las cuentas del Catálogo General, las que deberá usar para el registro de sus hechos económicos serán mínimo esas cuentas; de modo que si existen cuentas a nivel 2, por ninguna circunstancia deberáutilizarse las correspondientes cuentas de agregación a nivel 1; por esta razón es que además, el Libro Diario General Integrado no contempla la columna Parcial.
Los entes financieros públicos por ninguna circunstancia podrán utilizar en su Contabilidad cuentas que no consten en el Catálogo General; cualquier incorporación que estime necesaria la deberá someter a consideración del Ministerio deEconomía y Finanzas,
Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental, para lo que anexará al pedido los argumentos y justificativos que estimaren del caso, los cuales serán considerados previa la determinación de si es o no procedente la incorporación de alguna cuenta.

Igual tratamiento se dará respecto al Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos, con la única diferencia que el destinatario delrequerimiento será la Subsecretaría de Presupuestos.
Los desgloses de cuentas de nivel 1 y 2 hasta los niveles mínimos de cuentas de movimiento, son viables para las entidades que no disponen de sistemas informáticos, siempre que la cantidad de rubros, carteras de deudores o de acreedores no sean numerosas; si lo fueren, podrían utilizarse anexos a los asientos contables en que intervengan...