Contabilidad por áreas de responsabilidad




Contabilidad por áreas de responsabilidad
Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.
Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisorde área o departamento.
La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estándar, los presupuestos, el modelo costo−volumen−utilidad, costeo basado en actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de informacióncontable que las integraran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. Corresponde estudio y análisis de los sistemas de información para
ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad.

Contabilidad por áreas de responsabilidad Ventajas

Evalúa la actuación personal de los funcionarios en la empresa
Informa resultadosobtenidos por áreas
Apoya análisis de variaciones
Fomenta la administración por objetivos

Contabilidad por áreas de responsabilidad estructura de la organización

Para implementar este sistema debe estar perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización:
Limitación de la autoridad y responsabilidad
El responsable de cada área explica las razones queprovocaron ciertos hechos.
Elaboración de un organigrama codificado






Estándares para evaluar las áreas de responsabilidad
Para evaluar las áreas de responsabilidad, se compara lo presupuestado respecto a lo ejecutado, se debe tener en cuenta los principales tipos de centros de responsabilidad:
Centro de costos estándar
Centro de ingresos
Centro de gastos discrecionales
Centro deutilidades
Centros de inversiones

Tipos de control:
Control Guía o direccional:
Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo seria un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje.
Control selectivo:
Consiste en la verificación de muestras dedeterminada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso. Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción.
Control después de la acción:
Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se compraran con un estándar previamente establecido. Lospresupuestos son el ejemplo típico de este sistema de control.
Objetivos del control administrativo:
El control administrativo en la organización contribuye al logro de los siguientes objetivos: diagnosticar, comunicar y motivar.
Diagnosticar:
El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la
administración permite que se descubran síntomas quearrojen luz sobre afeas problema o áreas de ciertos,
para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar focos conflictivos o de aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir apresuradamente bajo presión. La acción preventiva es mejor que la correctiva.Comunicación:
Otro objetivo básico del control es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa.

Motivación:
El ser humano necesita ser estimulado. Requiere incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía. Pero también...