contabilidad por areas de responsabilidad

Concepto:


 Es aquélla que clasifica la información
contable y estadística de las actividades de
una empresa, de acuerdo con la autoridad y
responsabilidad de los gerentes o los
responsables de ellas.



 Es una técnica que sirve para controlar los
ingresos, costos y gastos, tomando en
consideración las responsabilidades asignadas
a cada funcionario o supervisor de área odepartamento.



La contabilidad administrativa tiene un objetivo
triple: ayuda a planear, a tomar decisiones y ejercer
control administrativo. Algunas herramientas facilitan
el control administrativo, como los costos estándar,
los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad,
costeo basado en actividades. Sin embargo,
carecen de sentido si no existiera un sistema de
informacióncontable que las integraran, ayudando a
efectuar adecuadamente el control administrativo.
Corresponde estudio y análisis de los sistemas de
información para ejercer el control administrativo y
de la forma en que deben ser utilizados para realizar
dicha actividad.



1- Facilita la correcta evaluación de la
actuación de los ejecutivos de la empresa.
Proporciona información y señala lasáreas
que lograron su objetivo, la que lo superaron,
siempre hay un responsable a cargo de cada
área.



2- Ayuda a la aplicación de la administración
por excepción. Permite a cada administrador
comparar entre su presupuestado y lo
realmente obtenido para atender las
variaciones significativas, especialmente a
detectar que actividades o procesos no
agregan valor y deben ser eliminados.

3- Elimina la presentación tradicional de los
resultados favoreciendo una mejor delimitación
de responsabilidad.



4- Motiva a utilizar la administración por
objetivo o por resultado, ya que separa el
objetivo principal de la empresa en sub
objetivos destinados a cada área, señalando a
cada ejecutivo las pautas para lograrlo.



1. Facilita la correcta evaluación de laactuación de los ejecutivos de la empresa.
Proporciona información y señala las áreas
que lograron su objetivo, siempre hay un
responsable para cada área



2. Ayuda a la aplicación de la administración
por excepción. Permite a cada administrador
comparar entre su presupuesto y lo realmente
obtenido para atender las variaciones
significativas, especialmente a detectar que
actividadeso procesos no agregan valor y
deben ser eliminados.



3. - Elimina la presentación tradicional de los
resultados, favoreciendo una mejor
delimitación de responsabilidades.



4. - Motiva a utilizar la administración por
objetivos o por resultados, ya que separa el
objetivo principal de la empresa en
subobjetivos destinados a cada área
señalando en cada objetivo las pautas paralograrlo.



El sistema de contabilidad por áreas de
responsabilidad no se podrá implementar en
una empresa donde no este perfectamente
definido el papel que juega cada uno de los
miembros de la organización; es necesario que
esté perfectamente delimitada la autoridad y la
responsabilidad de cada uno. Este sistema se
basa en la existencia de una persona
responsable de lo que ocurraen cada área, de
tal forma que en un momento dado pueda
explicar las razones que provocan ciertos
hechos en los cuales el sistema de control



administrativo está interesado. Es lamentable
encontrar empleados con muchos años de trabajo en
una empresa que aun no tiene definida su función, por
que la alta gerencia no se ha dado la tarea de elaborar
un organigrama, no sólo con ladistribución de los
puestos que existen, si no con las actividades que se
esperan de cada empleado, su autoridad y
responsabilidad, de manera de que cada miembro del
personas sepa qué se espera de él, para poder
conocer si se está cumpliendo o no con esos fines. No
hay nada mas frustrante para una persona que no
saber a dónde la quieren llevar y si esta haciendo bien
o mal las cosas. Todo...