Contabilidad i

LA WNTABILIDAD, EL CONTAdOti
Y ASPECTOS LEGALES
Contabilidad. Es lay disciplina que enseña lasnormas y los procedimientos para ordenar, .analizar 1
y registrar las operaciones pra&adãs por las unidádes económicas constituidas por un solo individuo
o be.9 la forqa de sociedades.civiles o mercantiles (bancos, industrias, comkcios; e instituciones de
hexieficencia, &.).
Finesfundamentales de la Contabilidad. Los propósitos fundamentales-de la Contabíhdad son z
los siguientes:
1. Establecer ui confrolriguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
2. Registrar, en forma clara y pre@a, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el
Gjercicio fiscal. .
5. Proporcionar, en cualqtier-moment&,. una imagen clara y veridica de lasitu@tifinanciera que
guarda el negocio.-
+ Brever con bastante anticipación-el futuro de la empresa.
5. Servir como mmprobante y fuente d_e información, ante terceras personas;de todos aquellos+-
tos de carhcter jurídìcoïen que la contabilidad puede tener fuerza prcbatoria conformea !o establecido
por l$ e.
El contador. %da..em@esa o ehtlda$req&&gara su buen funcionamiento de 19s serviciosdel 3
contador, por ser éste la persona capaz de estrtictùrk el sistema de procesati&nto,de ope,raciones más adecuado
que proporcione la información financiera confiable parã tomar a tiempo las decisiones más acertadas.
Servicios qw presta el contador. El contador es el profesional responsable de establecer los procedi- 4
mientos de informacibn que permita controlar, registrar, verificar yexplicar cada una de las operacion$s
rea-l&&s por una.em, pwsa. En conjunto, los procedimientos tienen por objetivo, entre otros, ¡os siguientes:
1. Establecer dp+ebimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa @anual,
ñi&á@có o’&&r6~cQ.)
2, h.un$irOcon \&&werimientos de información para la toma de decisiones por p_arte de la Direc-
$6n gene+‘@stados financieros, auxiliares de conceptos espe&&os, entre otros.)’
3. .C@nplir-corlredámente con las obligaciones fiscales y laborales.
4. Contribu@~ra el correcto funcionamiento de Ias demás áreas de la empresa. (Producción, ventas,
planeac&Tn,‘nkrcadoctecnia, entre otras.)
5. AdrWustraz;Pir forma adecuada los recur& fikanciek, de la en5presa.
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La obligacih legal de llevarcontabilidad
En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren
modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales.
Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas.
En México, las principales disposiciones de estas leyes y susreglamentos, vigentes al 10 de
enero de 1993, son las siguientes:
5 CÓDIGO DE COMERCIO
CAPfTULO III
DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Art. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema’de contabilidad adecuado.
Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento
que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, peroen todo caso deberá satisfacer
los siguientes requisitos mínimos:
a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas
operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.
b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como
resultado las cifras finales de las cuentas yviceversa.
c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio.
d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulación de las
cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro
de operaciones, para asegurar...