Contabilidad

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CIRCULARIZACION DE CUENTAS
Procedimiento de Auditoría que tiene por objeto verificar la corrección de información registrada en el ente auditado, mediante la obtención de un testimonio por escrito, directamente de una tercera parte.
Este procedimiento se caracteriza por la independencia de la fuente que proporciona la información.
Se utiliza principalmente en la Auditoría de EstadosFinancieros, para examinar los créditos activos y pasivos de una Entidad.
El proceso, conocido como "Circularización" abarca desde:
1. Determinación del tiempo al cual ha de referirse la comprobación (momento de corte),
2. Qué productos incluir,
3. Obtener su inventario contable conciliado con las cuentas asociadas al producto.
4. Determinación de la forma de la circularización(total o por muestreo y de qué tipo)
5. Armado del muestreo propiamente dicho incluyendo "testigos" de distribución.
6. Armado del contenido de la carta o comunicación al cliente con su correspondiente asesoría legal.
7. Impresiones,
8. Distribución,
9. Armado de la base de datos esperando respuesta,
10. Seguimiento de las respuestas,
11. Análisis de lasrespuestas disparando eventuales investigaciones por diferencias.
12. Conclusión final sobre la razonabilidad de sus saldos contables.
Cada una de estas tareas debe ser hecha de manera tal que se asegure su transparencia, integridad y por ende debe ser documentada y archivada de manera de demostrar lo "aséptica" de la misma, a sus gerentes, accionistas o inclusive entidades regulatorias.MODELO DE CIRCULARIZACION DE CUENTAS
Las cartas de circularización tiene que prepararlas la empresa, pero deben ser supervisadas y enviadas por el auditor, y la respuesta ha de recibirla él mismo. Existen dos tipos de circularizaciones:
* Positiva. El destinatario debe contestar; es decir, ha de responder si está conforme o disconforme con el saldo.
* Negativa. Del destinatario se solicitasaldo y composición. Normalmente este tipo no se utiliza.
En la carta de circularización se debe pedir confirmación del saldo; es decir, al cliente se le indica el importe que debe según los libros de la empresa y él tiene que dar o no su conformidad con el mismo.
OBJETIVOS DE AUDITORIA DE LAS CUENTAS/EFECTOS
Sus objetivos consisten en verificar:
* Si los saldos que aparecen en estascuentas representan realmente deudas de terceros para con la empresa.
* Si estos saldos están libres de cargas o gravámenes, ostentando la empresa la plena titularidad de los mismos.
* Si se refleja su valor estimado de recuperación.
* Si las cuentas a cobrar aparecen debidamente descritas y clasificadas en los estados financieros.
* Si en estas transacciones se están observando todoslos requisitos legales y fiscales establecidos por las normas en vigor y si las medidas de control interno y los procedimientos administrativos establecidos por la empresa están funcionando eficazmente y son los más adecuados.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE INGRESO
La auditoria de ingresos puede hacerse:
1. Con el propósito de desarrollar una opinión competente en relación a la razonabilidad ycoherencia de la presentación de los estados financieros del cliente y de permitir certificar dichos estados
2. Con el propósito de ayudar a la dirección en el control y operación del negocio o en las funciones implicadas
3. Con ambos propostitos. En la verificación de los estados financieros, el programa de auditoria debe orientarse hacia la determinación de que:
• Los ingresos se registran einforman en la cuentas de resultados sobre bases coherentes.
• Los ingresos se registran e informan en la cantidad correcta.
• Los ingresos se registran cuando se han ganado.
• Los ingresos se registran e informan en el periodo fiscal apropiado.
• Los ingresos se registran apropiadamente en las cuentas correspondientes del balance de situación.
• Se han recibido y registrado todos los ingresos...
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