Contabilidad

DEPRECIACION CONTABLE
la depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, medianteuno de los siguientes métodos: línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes, número de unidades producidas o número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
tipos de depreciacion
método de la línea recta

el método de la línea recta es el método mas sencillo y más utilizado por lasempresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo. [valor del activo/vida útil] para utilizar este método primero determinemos la vida útil de los diferentes activos.

según el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida útil de 20 años, los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida útil de 10 años, y los vehículos ycomputadores tienen una vida útil de 5 años.
además de la vida útil, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podrá vender el activo una vez finalizada la vida útil del mismo. el valor de salvamento no es obligatorio.
una vez determinada la vida útil y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizarel cálculo de la depreciación.
supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000.
se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.
así como se determina la depreciación anual, también se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 años
ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.

método de la suma de los dígitosdel año
este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.
la formula que se aplica es: (vida útil/suma dígitos)*valor activo
donde se tiene que:
suma de los dígitos es igual a (v(v+1))/2 donde v es la vida útil del activo.
ahora determinemos el factor.
suponiendo el mismo ejemplo del vehículotendremos:
(5(5+1)/2
(5*6)/2 = 15
luego,
5/15 = 0,3333
es decir que para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)
para el segundo año:
4/15 = 0,2666
luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del valor del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
para el tercer año:
3/15 = 0,2
quiere decir entoncesque la depreciación para el tercer año corresponderá al 20 del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)
y así sucesivamente. todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre el factor inicialmente calculado.

método de la reducción de saldos
este es otro método que permite la depreciación acelerada. para su implementación, exige necesariamente la utilización de unvalor de salvamento, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo, por lo perdería validez este método.
la formula a utilizar es la siguiente:
tasa de depreciación = 1- (valor de salvamento/valor activo)1/n
donde n es el la vida útil del activo
como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciación, para luego aplicar esa tasa al valor nodepreciado del activo o saldo sin de preciar
continuando con el ejemplo del vehículo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor del vehículo) tendremos:
1- ( 3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904
una vez determinada la tasa de depreciación se aplica al valor el activo sin depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000
entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67
para el segundo...