contabilidad

Libros Contables: Diario, Mayor, Inventarios y Balances
19 NOVIEMBRE, 2009 3:57 PM0 COMENTARIOSAUTOR: EQUIPO PYMEX



Los libros contables son usados por los comerciantes y de forma obligatoria utilizan estos libros para registrar sus acciones mercantiles que van realizando en su carrera.
En este apartado explicaremos cómo se lleva la contabilidad en el día a día en una empresa.
Paraempezar, es necesario tener en cuenta los libros contables principales:
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances.
 
Libro Diario
 
El libro Diario, es aquel en el que se registran cronológicamente y por día las operaciones de la empresa. El registro de las transacciones se hace en el “asiento diario”. Un asiento diario es la representación de una transacción mediante cargos(cuentas del Activo) y abonos (cuentas del Pasivo) a las cuentas que interviene en dicha operación.
 
Libro Mayor
 
El libro Mayor, es un libro principal donde se transfieren los registros de las cuentas del libro Diario. Los registros se efectúan con el objeto de ver los movimientos y saldos acumulados de cada cuenta. En este libro se transfieren, del libro diario, los cargos y abonos a cadacuenta. La estructura de un libro mayor depende del software contable que se utilice.

 
Libro de Inventarios y Balances
 
El Libro de Inventarios y Balances, muestra la situación contable de una organización a una determinada fecha. Los libros más utilizados para el seguimiento de las operaciones o transacciones de una organización son el Diario y el Mayor, además estos colaboran en gran partepara la elaboración de los Estados Financieros.
*Edwin Escalante Ramos
Fuente: Miempresapropia.com – Portal para micro y pequeños empresarios



Capítulo 8:
 Principales libros de contabilidad. Libro diario. Asientos contables
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Principales libros deContabilidad
Cuando hablamos de libros de Contabilidad nos referimos a los registros que utilizamos para contabilizar las operaciones de la entidad, dentro de éstos libros tenemos: El Libro Diario y el Libro Mayor (que lo veremos en el próximo capítulo)
Libro Diario
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Es uno de loslibros más utilizados en la Contabilidad, se lo utiliza para registrar todas las operaciones de la empresa en orden cronológico y diariamente, de ahí su nombre; este registro se lo hace mediante asientos contables, a esta acción también se la conoce con el nombre de jornalización, un formato muy generalizado del libro diario es el siguiente:

Como podemos observar, a más del nombre de la entidado compañía, debe ir el nombre del libro contable, en este caso DIARIO GENERAL, seguidamente debemos registrar el número de folio; a continuación tenemos una columna para registrar la FECHA de cada transacción, seguidamente en DESCRIPCION, debemos hacer constar las cuentas que han intervenido en la operación, en REF. colocamos una referencia o código de cuenta, finalmente registramos los valoresque deben ir al DEBE y los valores que deben ir en el HABER, cumpliendo el principal principio de la Contabilidad, la partida doble.
Asientos Contables
Los asientos contables son los registros que se van asentando en forma cronológica en el DIARIO GENERAL, previo a un análisis de las cuentas que deben debitarse (registrar en el DEBE) y las cuentas que deben acreditarse (registrar en el HABER), aeste análisis se le denomina JORNALIZACION. Para ejemplificar mejor esta situación vamos a suponer que la empresa adquiere un vehículo y que paga con cheque la suma de 12.000 dólares. Antes de proseguir el Contador debe asegurarse de que posee toda la documentación que sustenta la transacción, esto es, la factura, el contrato de compra-venta del vehículo, el cheque, etc.
A continuación debe...