Contabilidad

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CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar están constituidas por todas aquellas deudas de los clientes para con nosotros por concepto de venta de mercancías a crédito. Estos saldos deben aparecer en el Balance General por su valor real, pero ya que muchas cuentas no se pueden cobrar por distintas causas es necesario hacer una estimación de un posible monto que resultará incobrable. A esta cuentala llamamos “Provisión para cuentas incobrables”.
Las empresas que realizan ventas a crédito deben soportar el riesgo de los créditos incobrables, ya que la gran mayoría tiene pérdidas por este concepto; por este motivo, la empresa antes de determinar la ganancia neta del ejercicio, debe separar de la partida “Cuentas por Cobrar” una determinada cantidad como provisión para estás futuraspérdidas, que llamamos “Provisión para Cuentas por Cobrar”.
Con esto se logran dos objetivos:
1- Primero, que cada período económico soporte sus propias pérdidas
2- Que se indique el valor real de los créditos lo más aproximado posible.

Procedimiento para registrar la Provisión para cuentas incobrables

Antes que nada hay que aclarar que no hay un único método para determinar la provisiónpara cuentas incobrables, cada empresa tiene su política contable y de eso dependerá el método adoptado.

Podemos mencionar los siguientes métodos:

1. En base a la antigüedad de los créditos.
2. En base a las ventas a crédito.
3. En base al saldo de las cuentas por cobrar.

El primer método, presume que al aumentar el tiempo de un crédito vencido aumenta el riesgo de no cobrarse. Laprovisión aumentará en proporción al tiempo que el crédito está vencido. Para ello se debe examinar las cuentas de cada uno de los clientes para establecer el valor de los créditos vencidos o no vencidos y obtener resúmenes de créditos y la aplicación de un porcentaje estimado.

El segundo método, supone que toda venta a crédito (vencida o no) tiene un riesgo en cuanto a su cobro y se considera elmás justo.
El tercer método, no toma en cuenta la antigüedad de los créditos sino únicamente el saldo final de cada período sobre el cual se aplicará un porcentaje.
Primer método: Supongamos que tenemos un cuadro de análisis de cuentas por cobrar vencidas, a las que tienen más tiempo de vencidas se le aplicará un porcentaje mayor por incobrable, es decir mientras más tiempo de vencida mayor serála probable pérdida. Ejemplo:
Análisis de cuentas vencidas para el 30/12/05:
Vencimiento | Monto | % incobrable | Pérdida probable |
10-30 días31-60 días 61-90 días 91-120 días 121-150 días151-180 días 181 y más | Bs.1.000.000Bs. 700.000Bs. 500.000Bs. 400.000Bs. 350.000Bs. 320.000Bs. 280.000 | 11020406080100 | Bs.10.000Bs. 70.000Bs. 100.000Bs. 160.000Bs. 210.000Bs. 256.000Bs. 280.000 |Total de pérdida probable | Bs. 1.086.000 |

El asiento de ajuste será:
Fecha | Descripción | Debe | Haber |
30-12-05 | Pérdida por cuenta incobrable | Bs.1.086.000 | |
| Provisión para cuentas incobrables | | Bs.1.086.000 |
| Para registrar la provisión para cuentas incobrables. | | |

El segundo método, consiste en dividir el importe de las pérdidas comprobadas por cuentasincobrables durante los últimos períodos entre el total de ventas de los mismos y el cociente obtenido multiplicado por el total de las ventas del presente período representa el porcentaje de pérdida por el cual se registrará el ajuste. Veamos:

Período | Total de ventas Bs. | Pérdida por cuentas incobrables |
2000 | Bs. 17.500.000 | Bs. 670.000 |
2001 | Bs. 18.900.000 | Bs. 890.000 |
2002| Bs. 18.400.000 | Bs. 672.000 |
2003 | Bs. 19.100.000 | Bs. 1.001.000 |
2004 | Bs. 19.600.000 | Bs. 1.152.000 |
Total: | Bs. 93.500.000 Bs. | Total: Bs. 4.385.000 |

Este porcentaje multiplicado por el total de ventas del año 2005 nos dará la provisión para ese mismo año.
Las ventas del año 2005 alcanzaron un total de Bs. 25.000.000, entonces la provisión será:
Bs. 25.000.000 x 4,6...
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