Al registrar los movimientos en las cuentas que representan los valores de la empresa, es necesario considerar tanto la causa comoel efecto que produce cada operación, pues cuando muy sencilla la operación afectará por lo menos a dos cuentas.
Las operaciones que realiza la empresa como ya analizamos se registran en cuentas,pero con los lineamientos que marca la teoría de la “partida doble”, la cual expone lo siguiente:
A todo cargo en una cuenta le corresponde necesariamente un abono, en otra cuenta, pero puedehaber:
a) Un cargo y varios abonos.
b) Un abono y varios cargos.
c) Varios cargos y varios abonos.
Siempre debemos cuidar que la cantidad que se cargue sea igual a la cantidad que se abone.La partida doble consiste en registrar los aumentos y las disminuciones en las cuentas de balance y resultados, por medio de cargos y abonos (causa-efecto), de tal manera que siempre subsista laigualdad numérica entre las cuentas de activo y la suma de las de pasivo con las de capital o resultados.8
Ecuación Contable
A | = | P | + | C |
Por despeje:
P | = | A | - | C |
C | =| A | - | P |
Registro contable de las operaciones.
Reglas básicas para cargar y abonar cuentas de balance.
* Cuentas de Activo
* Los cargos implican aumentos en la cuenta.* Los abonos implican disminuciones en la cuenta.
* Su saldo normal es deudor.
Cuentas de Activo
Debe Haber
Saldo InicialSe carga para Se abona para
registrar registrar
aumentos (+)disminuciones (-)
Saldo Final
* Cuentas de Pasivo
* Los cargos implican disminuciones en la cuenta.
* Los abonos implican...
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