Contabilidad

1. LA ENTRADA AL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

1.1. Sistemas de información contable en el contexto de las organizaciones: concepto, función, importancia, características

Sistemas de información en las organizaciones. Definición.
Sistema es un conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre sí
Información Adquisición de conocimientos que permiteampliar o precisar los que se
poseen sobre una materia determinada
Contable: que puede ser contado, relativo a la contabilidad.

Un buen sistema de información debe cumplir los siguientes requisitos:
Ser objetivo y veraz
Estar actualizado
Ser útil
Ser preciso, con datos exactos o lo mas aproximado a lo real
Contar con el informe justo a tiempo
Que se pueda evaluar por medio deverificaciones y comparaciones


1.2. Contabilidad como SIC: concepto, importancia. Usuarios de la información contable. Normas legales y profesionales.

Sistema de información: interna y externa
Internas.
Es obtenida dentro de la empresa. Puede surgir de los registros contables, de las fichas de stock, de los libros de banco y Caja, así como tambien de los listados de clientes, proveedores, pedidosde mercaderías, etc.
Tambien es información interna los informes de los subordinados a sus superiores en temas tales como:
tareas desempeñadas por los empleados
mercaderías que están en malas condiciones para la venta
necesidad de compra de materiales
otros informes

Externas:
Proviene del exterior de la empresa, de su entorno.
Puede abarcar temas tales como:
- situación del mercado
-situación de los competidores
- medidas gubernamentales
- medidas bancarias
- otros temas






Componentes y funciones del sistema de información

Entrada
Procesamiento
Salida
Retroalimentación

Entrada de información
Es el proceso por el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información.
Las entradas pueden ser manuales oautomáticas.
Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas
Ejemplos de entradas de información: datos personales del cliente, políticas de crédito, pedidos realizados, pagos de clientes.
Almacenamiento de la información: permite recordar la información guardada.
Siguiendo elejemplo anterior: movimientos mensuales, catalogo de clientes, facturas, pedidos


Procesamiento de la información
Es la capacidad del sistema de información de efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Los cálculos se efectúan con datos introducidos al sistema o con datos almacenados

Salida de información
Es la capacidad del sistema de informaciónpara sacar la información procesada al exterior

Retroalimentación
Permite corregir las desviaciones producidas


ACTIVIDADES
I) Considerando los requisitos básicos de un sistema de información (Entrada, Procesamiento, Salida, Retroalimentación) trate de ejemplificar los mismos aplicándolos a esta clase.
II) La Información que el Jefe de Compras solicitó para el día viernes le esentregada el día martes siguiente. Que requisito de los sistemas de información no se ha cumplido?
III) El dueño de una pequeña empresa de Magdalena, que posee solo dos empleados y vende su producción a otras empresas de la zona, toma sus decisiones considerando unas anotaciones que lleva en forma manuscrita. Considera correcto su sistema de información?
IV) Detalle un sistema de informacióncontable, marcando sus cuatro componentes básicos


Información para la toma de decisiones
La toma de decisiones requiere de información confiable, pues toda decisión produce alguna consecuencia en la empresa
¿Qué importancia tiene la información en la toma de decisiones? Reduce la incertidumbre en la toma de las mismas, tanto en los temas mas importantes como los cotidianos.

La contabilidad...