Contabilidad

COMO INSTALAR O REVISAR UN SISTEMA DE COSTOS EN EMPRESAS INDUSTRIALES Y DE TRANSFORMACION

WILBERT HUAMAN TAPARA

El sistema a instalar o revisar puede abarcar a la empresa en su conjunto, a un sector de su organización o a algunos de los subsistemas,funciones,procesos,actividades o tareas que comprenden las áreas de: 1) adquisición de suministros (bienes y servicios comprados a terceros)para cumplir adecuadamente con las funciones productoras normales del ente, 2) departamentos ,centros o máquinas que conforman el área de producción; 3)departamentos y centros para la prestación de servicios auxiliares o de apoyo. 4) área Comercial; 5) área Financiera; 6) área Contable. En este trabajo nos referiremos a la instalación o revisión de un sistema integral. De acuerdo con las modernastécnicas de gerenciamiento, definiremos la actividad como una nueva unidad de análisis que tiene por objeto determinar más eficientemente los costos, al pasarse del tradicional centro de costo funcional determinado por el organigrama o sea el "lugar de costo" al concepto de actividad como "causante del costo". Esto significa que se debe calcular el costo de las actividades antes que el de productos yservicios y luego recién las actividades trasladarlas a todo lo comercializable de acuerdo a lo que ellos consuman de tales actividades. El análisis de las actividades sirve para fraccionar una organización grande y compleja en tareas y actividades básicas menores conforme con uno de los tres principios del gerenciamiento JIT denominado de "sencillez" que indica que debe ser posible medirlasfísicamente mediante un factor no financiero representativo de cada tarea. Para simplificar su análisis es usual calificar a la actividad como la que se puede describir con verbos en la vida de la empresa a saber: comprar, recibir, almacenar, proveer, transportar, laminar, tornear, ensamblar, concluir, promocionar, vender, contratar, entregar, financiar, cobrar, verbos estos que deben correspondersepara hacer posible su medición con una unidad física que cuente, pese o mida a la actividad (número de vales de entrega o recepción, número de órdenes de compra, kg.transportados, número de bultos despachados, número de reclamos recibidos o de clientes entrevistados, etc. La tarea o transacción y la actividad suelen ser consideradas como una sola cosa aunque lo habitual es tratar a la actividad comouna suma de tareas diferentes pero coordinadas para un fin determinado. En lo que se refiere a la distinción entre actividad y proceso, debemos señalar que un proceso constituye un conjunto de actividades que habrá de confluir en la obtención de un resultado concreto de tipo productivo de servicio o de apoyo según las reglas de la respectiva ingeniería que les da sustento.

Toda actividad puespara cumplir con su cometido debe necesariamente consumir recursos materiales (materias primas, instalaciones, energía eléctrica, mantenimiento) y recursos humanos (mano de obra directa, supervisión) produciendo o generando el costo. Consecuente con este nuevo criterio. los productos y los servicios a su vez consumen actividades y para ello habrán de estudiarse los generadores (cost-drivers) quepermita aplicarlos a aquellos en la medida exacta en que los mismos hagan uso efectivo y comprobable de tales actividades. Estos generadores no tienen el mismo concepto que el tradicional de costeo por unidades homogéneas en el cual la asignación de los costos a bienes y servicios se basa en el volumen de producción (volume-based) que utiliza las horas-hombre,las horas -maquinas o el volumen físicocomo denominador de la ecuación para su absorción final. El generador puede por el contrario no referirse al volumen productivo y si a un lote especifico de fabricación ya que apunta primordialmente a medir la productividad de una actividad, sea esta de producción, de servicio o apoyo. Cabe sin embargo señalar - como lo expresáramos en párrafos anteriores - que la actividad debe relacionarse...