contabilidad

La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia,el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacerregistros de dato dentro de una empresa.
Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta). 2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de las transacciones). 3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad. 4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresasgrandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda "cuenta" presenta características comunes:
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido "vehículo,mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.". b.) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía. c.) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado.Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc. d.) En la columna del "debe" se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta. e.) En la columna del "Haber" se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta. f.) En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después de cada cargo oabono. g.) En la columna de "folio" se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
Clasificación de las cuentas.

Cuentas Reales o Permanentes.
Son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir no se cierran al final del periodo contable.
División de las cuentas Reales:
Activos:recursos económicos propiedad del negocio, que se espera produzca beneficios en el futuro.
Activos Corriente: son los bienes y recursos que se utilizan para designar efectivo. Así mismo son los recursos o bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos recursos esperan ser consumidos en un periodo corto (de 1 a 12 meses)

Activos corrientes más comunes:
1. Caja: representa el dinero enefectivo
2. Banco: fondos que la empresa tiene en distintas entidades bancarias.
3. Documentos por Cobrar: son originadas por las ventas al crédito. Son las deudas con otras personas o negocios.
4. Documentos por Cobrar: ventas al crédito por medio de documentos que garantizan la transacción (pagarés, letras de crédito, etc.)
5. Inventario de Mercancías: mercancíasdisponibles en una empresa para la venta.
6. Materiales de Oficina: se incluye todo lo necesario para trabajar en la oficina (bolígrafos, lápices, sellos, papelería, engrapadoras, sobres, etc.)
7. Seguros pagados por adelantado o Pre – pagados: representan pagos por algún servicio que se espera recibir.
1.2. Activos No Corrientes: son bienes que por su naturaleza no están...