Contabilidad

Aspectos Jurídicos para tener en cuenta en una sociedad SAS
La sociedad SAS se caracteriza por ser una sociedad cuyo entorno es de carácter comercial, independientemente de las actividades previstas de su objeto social y se rige por las normas que se aplican a las sociedades anónimas.
La SAS no estará obligada a tener junta directiva, salvo previsión estatutaria en contrario. Si no seestipula la creación de una junta directiva, la totalidad de las funciones de administración y representación legal le corresponderán al representante legal designado por la asamblea.
No podrán negociar valores en el mercado público. Las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse enbolsa.
La ley 1258 de 2008 permite la creación de la sociedad por acciones simplificada, por uno o mas socios las cuales pueden ser personas naturales o jurídicas y su documento de constitución puede ser publico o privado. Así mismo serán responsables frente a terceros hasta el monto de capital aportado por la sociedad, con excepción cuando hay un rechazo de la persona jurídica por parte de laSuperintendencia de sociedades al encontrar que la sociedad pueda estar siendo utilizada para fraude o pueda estar causando un daño a terceros.
1 La sociedad se debe inscribir ante el RUT.
2 Definición de responsabilidad frente al IVA (bajo régimen común o simplificado dependiendo de los bienes o servicios que en esta se comercialicen).
3 Llevar contabilidad.
4 Presentar las declaraciones de IVA(cada 2 meses) para las comerciantes que se encuentran bajo el régimen común IVA.
5 Presentar las declaraciones de Retención en la fuente (mensual), según las fechas decretadas por el gobierno.
6 Reportar la información Exógena (anual) en las fechas definidas por la dirección de impuestos y aduanas nacionales DIAN (Según emisión previa resolución de la DIAN si el tipo de empresa se encuentraobligado a presentar información exógena).
7 Presentar la declaración para el pago de impuesto de industria y comercio, realizar las retenciones dispuestas a titulo de dicho impuesto (según acuerdo municipal, para personas obligadas a retener).
8 El pago del capital puede diferirse hasta por dos años: Entendiendo las dificultares del empresario que está iniciando sus actividades, la SAS da a susaccionistas la posibilidad de diferir el pago del capital hasta por un plazo máximo de dos años, sin que se exija el aporte de ningún monto específico de capital mínimo inicial. Esto facilita su constitución y da a los socios un crédito de 2 años para que obtengan el capital necesario para el pago de las acciones. Adicionalmente, la sociedad puede libremente establecer las condiciones y proporcionesen que se realice el pago del capital.
La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) le permite a los empresarios fijas las reglas que van a regir el funcionamiento de la sociedad, de acuerdo con sus intereses. Esto le garantiza contar con unos estatutos flexibles que pueden ser adaptados a las condiciones y requerimientos especiales de cada empresario. En este sentido, las empresas familiares ypequeñas cuentan ahora con una estructura societaria que pueden adaptar perfectamente sin necesidades particulares.

Aspectos generales Tributarios para su constitución
La creación de la SAS se hace por medio de un documento privado, que debe autenticarse por quienes participan en su suscripción e inscribirse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.
Redactar el contrato o actounilateral constitutivo de la SAS.   Este documento privado debe contener, al menos, la siguiente información de la sociedad.

    • Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas:

    • Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada” o de las letras S.A.S;

    • El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas...