Contabilidad

CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
Este sistema se denomina contabilidad por áreas de responsabilidad. Es necesario establecer la diferencia entre un sistema de información y la contabilidad tradicional. Se puede decir que en su forma clásica la contabilidad está orientada a generar información sobre los resultados obtenidos por funciones de la empresa. Por ejemplo; en el estado deresultados se informa el costo de producción, de gastos de administración y de gastos de ventas, lo cual sirve de marco de referencia para comparar en relación a los gastos presupuestarios del costo de ventas así como de cada una de las funciones de venta y administración.

LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA
*DE CONTABILIDAD POR ÁREA DE RESPONSABILIDAD
El sistema decontabilidad por área de responsabilidad no se podrá implementar en una empresa donde no esté perfectamente el papel que juega cada uno de los miembros de la organización.
Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra dentro de cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocaron ciertos hechos en los cuales el sistema de controladministrativo está interesado.
Se debe elaborar un organigrama, no sólo con la distribución de los puestos que existen, sino con las actividades que se esperan de cada empleado, su autoridad y su responsabilidad, de manera que cada miembro del personal sepa qué se espera de él, para poder conocer si está cumpliendo o no con esos fines.
Un sistema de control se justifica en tanto sirve a laspersonas para su mejoramiento y desarrollo dentro de la empresa, y a ésta para diagnosticar fallas y aciertos, corrigiendo los primeros y capitalizando los segundos, en coordinación con cada uno de los responsables, actividad que seria imposible sin personas a cargo de esas funciones.
En conclusión el organigrama ayuda a tener un mejor desempeño en la empresa ya que cada miembro tendrá asignada suárea de responsabilidad así sabiendo los objetivos que tendrá que cumplir de tal manera que podrá tener mejor rendimiento en la empresa.
PARTIDAS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES
Una partida (ingreso, coste o inversión) es controlable si el responsable del centro puede influir sobre ella.
Una partida no controlable es aquella que queda fuera del control del gerente del centro.
Las partidascontrolables son la clave para evaluar la actuación de los ejecutivos.
Por ejemplo, si el gerente de un centro tiene autoridad para contratar o despedir personal, los costes de personal serán controlables por él, pero si es la alta dirección la única que puede tomar estas decisiones, los costes de personal serán no controlables.
Es necesario delimitar cuáles conceptos controlan dichos centros o aéreas,porque en última instancia lo que servirá de punto de apoyo para analizarlas será el diagnóstico de las partidas controlables, esto no quiere decir que el ejecutivo responsable de un área sólo se preocupe de las partidas controlables, porque existen ciertas partidas que aunque no sean controlables para él, se deben mostrar en su reporte de actuación, para analizar el cuidado que tiene aladministrar los recursos encomendados a él.
Es frecuente escuchar afirmaciones como las siguientes, “todos los costos variables son controlables y los fijos no lo son”, otra seria “los costos fijos son controlables durante cierto tiempo”.
De estas dos opciones se puede concluir que a niveles altos de la organización la mayoría de los gastos son controlables y que cambiar ciertos costos fijos respecto a unperiodo también sucede sólo a niveles altos.
Los costos que a plazo corto no son controlables, a plazo largo pueden llegar a serlo.
En conclusión seria que ay partidas que los respectivos gerentes o jefes de departamento pueden controlar y en otros casos que ay situaciones en que no podrán controlar la partida.
Es necesario que al responsable de cada área se le informe no sólo de sus...