Contabilidad

La Contabilidad es parte del Sistema de Información Administrativo (SIA) de la empresa, es decir, podemos llamarlo “Subsistema de Información Contable” y como tal cuenta con los mismos elementos básicos de un sistema:

 Corriente de Entrada
 Hechos Económicos
• Respaldados con documentación Mercantil
 Boletas
 Facturas
 Notas de Crédito y Débito
 Contratos públicos y privados, talescomo préstamos, garantías, inversiones, etc.

 Proceso de Conversión
 Sistema Jornalizador
 Sistema Centralizador

 Corriente de Salida
 Estados Financieros
• Balance General
• Estado de Resultados
• Estado de Flujo de Caja
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
• Notas a los Estados Financieros

 Elemento de Control, por ejemplo
 Inventarios
 Arqueos de Valores

Elhecho que la Contabilidad sea un Sistema de Información implica que debe ser capaz de registrar los Hechos Económicos en forma sistemática, es decir, debe existir un conjunto de normas que ordenadamente contribuyan a un fin determinado y a la vez un conjunto de reglas que fijen precedencia y modo de efectuar las anotaciones de dichos acontecimientos.

Como todo Sistema, para poder “sobrevivir”debe tener Objetivos, así los objetivos principales de la Contabilidad son:

 Informar
 Controlar

El resultado del Proceso Contable es INFORMACION , la cual debe ser Significativa , Completa , Económica y Oportuna, y debe satisfacer a lo menos los siguientes objetivos:

1. Entregar los antecedentes necesarios a la gerencia de la empresa, para la toma de decisiones
2. Verificar losresultados de la gestión empresarial y facilitar la identificación de las causas que generan las desviaciones respecto de lo programado
3. Facilitar las funciones de fiscalización de los distintos organismos externos facultados para ello y a la vez la presentación de las informaciones requeridas por terceros.

De lo anteriormente visto se puede definir la Contabilidad como una técnica auxiliar dela economía que tiene como función registrar los procesos que conforman la actividad económica, en forma sistemática y con el objetivo de proporcionar información racional y oportuna acerca del desarrollo de dicha actividad y lograr a su vez contribuir a la eficiencia de la economía.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Como se señaló anteriormente, el resultado del proceso contable es“INFORMACION”, la cual será útil para distintos usuarios los que la utilizaran de acuerdo a sus objetivos particulares. Dentro de estos podemos mencionar:

Organismos fiscalizadores
Acreedores y proveedores
Accionistas o propietarios
Inversionistas potenciales
Clientes
Personal de la empresa
Público en general
Otros (seguros, instituciones de previsión social, etc.).


ASPECTOS LEGALESRELACIONADOS CON LA CONTABILIDAD.

En Chile la obligación de llevar Contabilidad emana del Código de Comercio, el cual en su artículo 25 señala lo siguiente:

“Todo comerciante está obligado a llevar para su Contabilidad y correspondencia los siguientes libros:
1°El libro diario;
2°El libro mayor o de cuentas corrientes;
3°El libro de balances;
4°El libro copiador de cartas.”

Por suparte el Código Tributario en su artículo 17 señala:

“Toda persona que deba acreditar renta efectiva, lo hará mediante Contabilidad fidedigna, salvo norma en contrario....”

Como vemos la obligación de registrar los hechos económicos en un sistema de Contabilidad es una exigencia de tipo legal que no puede ser eludida por ninguna persona, natural o jurídica, que tenga como actividad decomerciante o bien que deba acreditar renta efectiva.

El artículo 26 del Código de Comercio y el artículo 17, inciso segundo del Código Tributario señalan que los libros deberán ser llevados en lengua castellana. Por su parte el artículo 18 del Código Tributario expresa:

“Para todos los efectos tributarios, los contribuyentes , cualquiera que sea la moneda en que tengan pagado o expresado su...