Contabilidad

UNIVERSIDAD DR. ANDRES BELLO

CHALATENANGO

CARRERA:

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CATEDRA:

ORGANIZACIÓN Y METODO

CATEDRATICO:

LICDA. GRISELDA POCASANGRE

ALUMNOS:

BRENDA YANIRA HENRIQUEZ POLANCO

MIRIAN HAYDEE LANDAVERDE MIRANDA

SUSANA GUADALUPE MERINO ORELLANA

MARIA OSMILDA PINEDA

CHALATENANGO, 24 DE AGOSTO DE 2010

INTRODUCCION

Elorganigrama es la representación grafica de la estructura organizativa. Es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme acerca de un organigrama.

Las principales finalidades del organigrama son:

Desempeñar un papel informativo que permite que los integrantes de la organización y las personas vinculadas a ella conozcan a nivel global sus características generales.

Sirvede instrumento para análisis estructural.

Por lo que el siguiente trabajo contiene las normas y técnicas para elaborar organigramas.

OBJETIVO GENERAL

1. Conocer las normas, técnicas y su importancia para elaborar organigramas dentro de una institucional constituida formalmente.

OJETIVOS ESPECIFICOS

2. Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuadainterrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución.
3. Proporcionar las normas necesarias para elaborar organigramas

4. Analizar las técnicas para la elaboración de organigrama

NORMAS Y TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

DEFINICION

Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas administrativas, en lasque se muestran las relaciones que guardan entre si las unidades, departamentos y secciones que la conforman.

IMPORTANCIA

Es el instrumento idóneo para transmitir gráficamente la composición de una empresa.

- Proporciona una imagen formal de la empresa.

- Constituye una fuente de consulta oficial.

- Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relacionesde jerarquía.

- Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.

Existen dos posibilidades que dan base para la elaboración de un organigrama:

- 1. Cuando se crea una nueva organización.

- 2. Cuando esta existe pero no tiene organigrama, y si lo tiene, hay que organizar y reajustar.

Ningún organigrama debe tener el carácter de final,puesto que su valor verdadero depende de que se mantenga al día y en actualización con los cambios que va experimentando la estructura.

CRITERIOS A CONSIDERAR EN SU PREPARACION

- Precisión: las unidades y sus interrelaciones deben estar bien definidos.

- Sencillez: deben ser lo más simple posible, para facilitar su comprensión.

- Uniformidad: se debe homogenizar el empleo delíneas, figuras y diseños.

- Vigencia: para que tenga validez, debe mantenerse actualizados.

Se recomienda que en el margen interior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de autorización.

ELEMENTOS BASICOS DE LOS ORGANIGRAMAS

Existen muchos símbolos particulares, empleados para la elaboración de organigramas:
1.- Sobre las líneasllenas:
1.1.- Líneas llenas sin interrupciones, indican la autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.
1.2.- Líneas llenas Verticales, indican autoridad sobre las horizontales, señalan especialización y correlación.
2.- Líneas de Puntos o Discontinuas, indican relación de coordinación, y algunos las utilizan para señalar las relaciones funcionales.
3- Cuando lalínea cae o se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo.
4.- Se recomienda línea gruesa y llena para los niveles superiores y trazos finos para las unidades de mayor jerarquía. El grosor de la línea debe ir en disminución a medida que descendemos de jerarquía.
5.- Las figuras geométricas de las unidades deben guardar relación con la jerarquía, en lo que a su tamaño...