Contabilizacion de presupuesto

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REGISTRO CONTABLE DEL PRESUPUESTO EN LA CONTABILIDAD FINANCIERA
C.P. MARIO MEDINA MART INEZ

C:\Documents and Settings\Administrador\Mis documentos\8 REGISTRO CONTABLE DEL PRESUPUESTO.doc

CAP

I II III IV V VI VII VIII IX X

INDICE INDICE INTRODUCCION INSTRUMENTOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES Conceptos Presupuestarios MODIFICACION DE LA CUENTA DE MAYOR ASIENTO DE APERTURA DE LACONTABILIDAD FINANCIERA ASIENTO DE APERTURA DEL PRESUPUESTO ANUAL AUTORIZADO POR EJERCER ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTARIOS DE 2008 ASIENTOS CONTABLES TIPO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES PRESUPUESTARIAS DEL MES CEDULAS DEL PRESUPUESTO CALENDARIZADO Y ASIENTOS CONTABLES QUE ORIGINAN ASIENTOS CONTABLES PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES REALES DEL MES REGISTRO CONTABLE DEL PRESUPUESTO EN LAS CUENTAS DEMAYOR MODIFICADAS

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ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS COMPARATIVOS

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INTRODUCCION Actualmente los contadores de las empresas desconocen la técnica apropiada para registrar contablemente el presupuesto en razón de que a la fecha no existe literatura al respecto y mucho menos en los centros de educación superior está contemplado este tema dentro de lamateria de presupuesto en las escuelas que imparten la carrera de contaduría pública, tema que es fundamental para que los contadores obtengan como producto del registro contable del presupuesto los estados financieros y presupuestarios que invariablemente siempre deben emitirse en forma comparativa, entre lo que se presupuestó con lo que realmente se ejerció y de esa manera obtener las variacionescorrespondientes y una explicación de las mismas, si su cuantía lo amerita, además de los Informes de Actuación de los responsables de las áreas. La técnica del registro contable del presupuesto se llevará a cabo en las mismas cuentas de la contabilidad financiera, es decir utilizando las cuentas de activo, pasivo, capital, de resultados deudoras y acreedoras para lo cual es necesario modificar elformato de la cuenta de mayor, sus auxiliares y subcuentas respectivas a fin de obtener la información correspondiente No debe perderse de vista que el presupuesto integral lo componen no solamente las entradas y salidas de efectivo, sino que existe otro tipo de operaciones que afectan el presupuesto, como son las operaciones virtuales, devengables y estimaciones que afectan las cuentas debalance y resultados. Es necesario que en las escuelas de educación superior que imparten la licenciatura de contaduría se enseñe esta nueva técnica con el propósito fundamental de cerrar el ciclo administrativo del presupuesto, que como se sabe lo integran la planeación, programación, presupuestación, aprobación, ejercicio, registro contable, control y evaluación de los resultados obtenidos a través dela comparación de lo presupuestado con lo que realmente se ejerció. El presente trabajo se inicia a partir de que se han obtenido las cifras del presupuestal anual y de que las mismas están calendarizadas mensualmente de enero a marzo y trimestral de abril a junio y semestral de julio a diciembre de la empresa Medusa, S.A., el cual fue aprobado por la dirección y con las instrucciones del que lainformación financiera y presupuestal que se obtenga sea en forma comparativa entre lo que se presupuestó con lo realmente ejercido y se presenten las desviaciones correspondientes y una explicación de las mismas por parte de los responsables de las áreas. Para poder cumplir con los objetivos señalados por la dirección, es necesario tomar en cuenta los siguientes conceptos y modificar las cuentasde mayor para que pueda ser posible registrar el presupuesto en las mismas cuentas de la contabilidad financiera y obtener automáticamente los estados financieros y presupuestarios en forma comparativa, todo esto con un programa de cómputo adecuado a las nuevas necesidades de información.

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I INSTRUMENTOS PRESUPUESTARIOS Y CONTABLES Los temas a desarrollar para entender cómo se lleva a...