Contado Publico
SRITA.
P R E S E N T E
Por este medio me permito informarles el orden mediante el cual se hará la recepción de la contabilidad de la empresa_________________________.
Asimismo, quisiera resaltar la importancia de que el orden que aquí se señala es indispensable, no se podrá recibir la contabilidad si no se tiene toda la documentaciónCOMPLETA y en el orden establecido.
A su vez, para poder procesar la información correctamente y que se puedan presentar las declaraciones fiscales en tiempo, se necesita que la contabilidad se meentregue exclusivamente a mí en propia mano dentro de los cinco primeros días del mes siguiente al que se vaya a hacer el cierre, para lo cual requiero que se me llame vía telefónica para agendar lacita y poder recepcionar la documentación contable en mi oficina.
Presento a continuación el orden de la entrega de contabilidad:
1. Estado de cuenta bancario o en su caso, el corte que seimprime directamente en el portal bancario vía Internet.
2. Depósitos desglosando la fecha, banco, importe, cliente, factura que se paga. Todos los depósitos separados por un clip. En casode que no se tengan las fichas de depósito, hacer en una hoja el desglose antes señalado.
3. Pólizas de cheque que se hayan emitido. Al frente va la póliza de cheque y en la parte de atrás seengrapan los gastos, compras, o el comprobante de la erogación. Al sumar los comprobantes de esa póliza se debe llegar al importe del cheque emitido.
4. Transferencias bancarias, engrapar enla parte de atrás los gastos, compras, o el comprobante de la erogación. Al sumar los comprobantes de esta transferencia se debe llegar al importe de la erogación vía transferencia.
En cuantoa este punto, si no se cuenta con la impresión de la transferencia bancaria, se debe hacer igual que en los depósitos, es decir, en una hoja especificar el importe, proveedor, fecha en que se...
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