contador

Sistema Web Contable

GUÍA DEL USUARIO

CONTA WEB

1.0

Santiago, Agosto 2004.-

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Sistema Web Contable

Objetivo
Estimado USUARIO, el presente manual tiene como objetivo presentar una
descripción general de las funcionalidades y procedimiento que el sistema ofrece,
como así también, describir y enumerar cada una de las tareas que Ud. puede
realizar y los informes que elsistema entregará.
Este sistema ofrece una forma rápida y fácil de llevar una contabilidad
siempre al día y permite:
a) Controlar todos los movimientos contables que se generan en forma diaria
en una empresa,
b) Emitir informes contables que son aceptados por el Código de Comercio y el
Servicios de Impuestos Internos, tales como:
-

Comprobantes único contable

-

Libro Diario General

-Libro Mayor

-

Libro de Balance de Comprobación y Saldos

-

Balance General de ocho columnas

-

Estado Financiero.

c) Además el sistema es lo suficientemente flexible para generar cualquier otro
tipo de informes que permitan complementar la contabilidad, de acuerdo a la
información ingresada.

Configuración Computacional
Requisito de equipo:

Sistema Operativo Windows98, 2000, XP
Memoria Ram 128 como mínima
CPU 500 Mhz o superior

Multiusuario internet: El sistema esta montado en un servidor WEB, en
donde los usuarios acceden al mismo mediante internet y autentificados por nombre
de usuario y contraseña, por lo tanto, no se necesita ninguna configuración extra,
sólo acceso a internet.

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TABLA DE CONTENIDOS
Pág.1.-Usuario/Cliente( Empresa )

4

2.-Plan de Cuentas

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2.1.- Grupo Balance

6

2.2.- Grupo Mayor

7

2.3.- Subgrupo Mayor

8

2.4.- Cuentas

10

3.- Comprobantes Únicos Contable ( CUC )
3.1.- Criterio y Buscador de (CUC)

12

3.2.- Características de (CUC)

13

4.- Informes Contables
4.1.- Libro Diario General.

16

4.2.- Libro Mayor.

17

4.3.- Balance deComprobación y Saldos.

18

4.4.- Balance General de 8 Columnas

19

4.5.- Estado Financiero.

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4.6.- Listado del Plan de Cuentas.

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5.- Contacto
5.1.- Comunicación directa por Internet

22

6.- Respaldo de información Contable
6.1.- La información se encuentra respaldada, segura y confidencial. 22
6.2.- Respaldo personal de la información contable.

22

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CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
1.- Usuario/Clientes (Empresas)
Cada Cliente del sistema puede tener un usuario o varios, que controlan
totalmente la información contable contenida en el sistema, estos usuarios podrán
acceder a todas las funcionalidades que el sistema les ofrece. Los usuarios para
poder acceder al sistema deben estar previamente validados mediante el ingreso de
un‘user’ y ‘password’.
Aquí se ingresa toda la información personal del Cliente (Empresa) y del Usuario, la
que se podrá editar o imprimir.
Desde éste lugar el usuario podrá Imprimir Hojas con Logo y Folio, que exige el
SII para timbrar. El sistema despliega una hoja con logo y folio y dos cuadros, para
que ingrese Nº de folio de inicio y otro de término, además de imprimir las hojas el
sistemaguarda el último folio. (Ver Figura 1 y 2).

Figura 1.-

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•

Editar información del usuario.-

Figura 2.

2.- Plan de Cuentas.
Esta información contable es la base del sistema, cada cliente (Empresa)
debe CREAR el PLAN DE CUENTAS para el año en curso. El plan de cuenta es
único para cada cliente (Empresa) y año calendario. La estructura del plan decuentas se hace por categorías: “GRUPO BALANCE” ejemplo ( ACTIVO ), luego
continuamos con “GRUPO MAYOR” ejemplo ( ACTIVO CIRCULANTE ),

para

seguir con el “SUBGRUPO MAYOR” ejemplo ( BANCOS ) y concluir en un ultimo
nivel “CUENTAS” ejemplo ( CITIBANK, BANCO ESTADO, BCI, ETC. )

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2.1.- Grupo Balance.
El grupo balance es el primer nivel jerárquico de un plan de...