Contenido 3 Funciones Del Administrador

ADMINISTRACION DE OBRAS
TEMA:
“FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE
OBRAS”

Docente:
Ignacio Aylla Sáenz de Tejada
Ingeniero Constructor

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
INTRODUCCION : Planificación – Organización – Dirección - Control

Tienen por objeto anticipar una visión de conjunto de las diversas funciones que
conforman una faena, su forma de coordinarlas y las condiciones que deben
tenerse presenteal seleccionar un equipo o un método de construcción. La
planificación, organización y control de una faena es el proceso de definir,
coordinar y determinar el orden en que deben realizarse las actividades con el fin
de lograr la más eficiente y económica utilización de los equipos, elementos y
recursos de que se dispone y de eliminar diversificaciones innecesarias de los
esfuerzos, proceso quese establece o define en un plan de trabajo, el cual debe
ser controlado a lo largo de la faena para saber si se esta cumpliendo o si debe
ser sometido a una revisión o modificación a fin de que se pueda cumplir con el
objetivo final fijado

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Para ello se debe establecer un sistema para medir el avance que se esta realizando y poder
compararlo con el proceso que se habíaprogramado o planeado; que además, permita
controlar lo empleado en mano de obra, equipos y materiales con relación al programa.
El programa debidamente controlado permitirá:
• 1) Conocer que actividad no se está desarrollando de acuerdo al programa.
•

2) Poder tomar una decisión en el momento adecuado.

•

3) Mostrar un orden y disciplina de trabajo.

•

4) Proporcionar un medio de comunicacióntanto vertical como horizontal

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Planificación
Un “Plan de Trabajo” es un conjunto de programas detallados, determina el orden, los
métodos de construcción y la organización que se dispondrá para la ejecución de las obras.
En otras palabras, consiste en planear para cada etapa de la faena, cuándo, con qué, y
cómo se ejecutará.
El estudio del plan de trabajo es, por lotanto, “idealmente” previo a la confección del
presupuesto de la obra, y a la iniciación de los trabajos. Su objeto es evitar que durante la
construcción deba improvisarse sobre cual parte de la obra debe iniciarse en ese momento,
con que equipo o herramientas se va a ejecutar, que operarios se destinarán a esa faena,
quien será su jefe y cuales sus atribuciones. Lo mismo puede decirse respecto alresto de la
organización como por ejemplo bodegas, contabilidad y demás servicios.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Planificación…
De esto se desprende:
- Que coordinar los distintos trabajos para mantener en ocupación continua a un
número de operarios y equipos es preocupación importante del plan de trabajo.
- Establecerá las fechas en que los operarios, materiales y equipos deben llegar a laobra.
- Fijará las normas para controlar los avances, rendimientos, costos, etc. Estos
controles permiten saber si las obras están progresando de acuerdo al plan
elaborado o no, para que en este último caso se efectúen los cambios o mejoras
necesarias al programa de trabajo para recuperar el tiempo perdido o reducir los
costos con el uso de otros métodos de trabajo.
- Se elegirán los métodos de trabajoy equipos a emplear y se fijará la ubicación de
los talleres, oficinas, bodegas, instalaciones, comedores, casas para habitación, etc.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Planificación…
A continuación se muestran los principales puntos que deben considerarse al estudiar un
“plan de trabajo”, planos y programas que intervienen en la construcción de una obra.
Secciones de la Obra.
Si se estudia el planode planta general de un proyecto se verá, en la mayoría de los
casos, la conveniencia de dividir la obra en secciones, para los efectos de la
construcción. Los motivos que influirán en la elección de las secciones pueden ser:
diferente ubicación de los trabajos, que se ejecuten con distinto equipo, que los
operarios sean de especialidades distintas, que deban ejecutarse en distintas épocas,...