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Ensayo Conceptos básicos.


















Introducción
Introducción a la Archivonomía es una materia básica y fundamental para tener un acercamiento a la ciencia, si bien en diversos países del mundo se estudia con diferentes nombres, el fin es el mismo los archivos.
La importancia que tienen los archivos en México sigue siendo limitada, en el pasado eranalmacenes o bodegas para amontonar documentos, actualmente y desde la antigüedad los archivistas son los responsables de estos acervos para mejorar y preservar la historia institucional de México.
Las actividades de los archivistas mexicanos han tenido poca repercusión en el ámbito profesional, pero es importante reconocer que han sido muchos los esfuerzos, algunos poco fructíferos pero todos con unsolo fin, la mejora en los archivos y la profesionalización de los que en ellos laboran. Uno de esos esfuerzos ha sido la producción editorial de los profesionales que están en contacto con los archivos desprendiéndose en la difusión, en aras para compartir experiencias, difundir propuestas y enriquecer conocimientos.
Pero ¿que es la Archivonomía? ¿Qué tipos de archivos hay? ¿Qué son losdocumentos de archivo? ¿Cómo se clasifican los documentos? En el siguiente ensayo se explicaran algunos conceptos básicos de Archivonomía.
Archivonomía
La archivística o Archivonomía es una disciplina relativamente moderna y, con el nombre de archivología, nace en el siglo XIX como una técnica empírica para arreglo y conservación de los archivos, pero su configuración como disciplina independiente ysu consideración como ciencia auxiliar de la Historia es bastante reciente.
La Archivonomía al igual que otras ciencias atravesó por varias etapas para llegar a ser reconocida como tal.
“La Archivonomía pasó de ser un viejo oficio a una nueva profesión, porque empezó como un oficio de quienes eran encargados de conservar los documentos, pero con el paso del tiempo y la falta de visión yaprecio institucional de los archivos, el volumen documental aumento y su desorganización también, además profesionales de distintas áreas necesitaban tener acceso a la información que estas contenían, para solucionar lo anterior se desarrollaron los fundamentos de La Archivonomía.” [1]
“Archivonomía es la ciencia que nos enseña como conservar, organizar y administrar correctamente los documentos.” [2]Al investigar el significado de la palabra Archivonomía, encontramos que el Diccionario de Terminología Archivística publicado por el Consejo Internacional de Archivos menciona que la palabra archivística se utiliza como sinónimo, por lo tanto es necesario indicar que este término se emplea a nivel internacional.





[1]
RAMIREZ LOPEZ, Celia. La Archivonomía: Un viejo oficio, unanueva profesión. Teoría y práctica archivística IV. México. UNAM.2000. pp.13-16
[2]
MONTERO MORADO, Nicolás. Archivonomía Didáctica p. 7


Tipos de archivo.
Archivo de Concentración:
Este tipo de archivo surge como consecuencia del uso esporádico y de los procesos archivísticos de expurgo y transferencia de los expedientes que han terminado su gestión, pero que son necesarios para apoyarsecomo referencia o consulta posterior, el servicio que brindan principalmente es de resguardo, custodia y administración por un tiempo determinado, en efecto, su importancia “radica sobre la base de memoria documental que alberga este repositorio, por encontrarse en sus fondos documentación de trámites concluidos como parte integral de su engranaje administrativo y por ende forma parte de un sistemainformativo y cultural para la entidad de la administración que la conserva”[3]
En efecto, la conformación del archivo de concentración se da a partir de expedientes de consulta eventual que fueron trasladados para su conservación y administración por el tiempo que dure su vida semiactiva para su posterior valoración y en consecuencia eliminación o transferencia al archivo histórico.
Cabe...