Contraloria

Contraloría

Función del área financiera de la empresa que se dedica a obtener, custodiar y manejar la información necesaria para el control del dinero y otros recursos.

en toda empresa ya sea pública o privada existen definidos procedimientos o maneras de hacer las cosas por ejemplo en el gobierno cuando se realiza alguna compra dependiendo del monto se tiene que realizar algúnprocedimiento administrativo como es el caso de una licitación, precisamente la contraloría tiene como objeto verificar que la dirección o ente en especifico cumpla con la normatividad que le aplica, generalmente se recomienda tener una contraloría interna que sirva como elemento previo a una revisión de una contraloría externa, generalmente en la iniciativa privada tienen una contraloría que hace estasfunciones.

Tesorería
La tesorería es el área de una empresa en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.
Incluye, básicamente, la ejecución de pagos y cobros, la gestión de la caja y las diversas gestiones bancarias. La contabilidad registra dicha ejecución.
Por ejemplo, Recursos Humanos realiza el cálculo de los sueldos a pagar; Tesorería seencarga de asegurar que haya suficiente dinero disponible para pagar los sueldos en la fecha prevista, y de dar las órdenes de pago; Contabilidad entonces registra los movimientos realizados por Tesorería.
El objetivo de la Tesorería en las grandes compañías es "aglutinar" el dinero de sus diferentes filiales con objeto de poder realizar mayores inversiones tanto financieras como de mercado.Catalogo de Cuentas
Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica. La elaboración de este catálogo puede ser de forma ٭ Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estadosfinancieros.

Se define el catálogo de cuentas como:
Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas".
Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía quedetalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo ycontrol.

Guía Contabilizadora

Una herramienta que ayuda a facilitar es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilización de la información, estableciéndose en ella la contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cadaoperación en específico. Cuentas y por cada operación en específico.
O B J E T I V O
La Guía Contabilizadora La Guía Contabilizadora tiene como objetivo básico la unificación tiene como objetivo básico la unificación de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la información generada dentro de la institución.ELEMENTOS A CONSIDERAR
1.1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable
2.2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.
3.3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros) de funciones, de unidades...