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NOTICIABILIDAD.
La celebración de un aniversario ”redondo” para una empresa transforma
lo que otros años es simplemente una fecha señalada en un
acontecimiento noticiable. Cumplir 50, 75 o 100 años es un hito en la
vida de cualquier empresa y transmite múltiples significados. Solidez,
experiencia, capacidad de adaptación, compromiso con la sociedad,innovación… son características que se asocian a empresas maduras
y la madurez se asocia a la edad.
Cumplir años para una empresa es noticia y aprovechar ese elemento
noticiable en beneficio propio depende de saber tomar las riendas de
la celebración.
La noticiabilidad, la notoriedad en definitiva, no sólo no se refiere a la
posible repercusión de los actos en los medios de comunicación sino
queafecta a todos los agentes relacionados con la compañía. Por
ello, empleados, clientes, proveedores, colaboradores y consumidores
están, más que nunca, abiertos a recibir noticias nuestras, en la forma !
que sea. Debemos aprovecharlo.
.PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA CELEBRACIÓN DE UN ANIVERSARIOO
Cómo ocasión única que es, podemos aprovechar la celebración de un aniversario con mil y unobjetivos. De todos modos y dada la especificidad de la celebración los principales objetivos que
se persiguen son fundamentalmente, los siguentes:
CORPORATIVISMO
La celebración de un aniversario es una buena ocasión para reforzar el sentido de pertenencia de
los empleados y sus familias a un grupo humano, a una empresa. Es un motivo de orgullo para todos
y es, también, una buena oportunidad para elreconocimiento de aquellos que lo han hecho posible.
RELACIONES CON AGENTES EXTERNOS
Las empresas son lo que son gracias a múltiples factores. Entre ellos clientes y proveedores son
fundamentales. Debemos aprovechar el acontecimiento para reforzar los lazos con todos estos
agentes externos, fundamentales para el éxito de la empresa y coprotagonistas indisociables de la
historia de lacompañía.
RELACIONES INSTITUCIONALES
Aprovechar la ocasión para reforzar las relaciones con las administraciones públicas, sindicatos,
asociaciones sectoriales, etc.
PROYECCIÓN EXTERIOR
Dar a conocer al gran público el acontecimiento aprovechando la noticiabilidad del evento y utilizando
la conmemoración en beneficio de nuestra imagen pública.
4.DEFINICIÓN DEL PÚBLICO OBJETIVO
Podemos hacerinfinidad de segmentaciones del público al dirigir un
evento. Los principales grupos a distinguir son:
A. Personal interno (empleados)
· Empleados
· Parejas
· Familias
B .CLIENTES
· Clientes 20/80
· Clientes históricos
· Distribuidores y mayoristas
C. PROVEEDORES
D. SECTOR
· Patronal
· Sindicatos
· Competencia
E. INSTITUCIONES
· Gobierno central
· Gobierno autonómico
·Ayuntamientos
· Cámara de comercio
F. MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
G. PÚBLICO EN GENERAL
· Consumidores (cliente final)
· Otros públicos (prescriptores,
líderes de opinión,...)
5.EL PROGRAMA DE ACTOS. PASOS.
Por este orden, los pasos a seguir para definir el programa de actos y actividades para la celebración
de un aniversario de empresa son:
A. Definición de los objetivos de comunicación.> ¿Qué?, ¿A quién?.
B. Definición de un anteproyecto y primer presupuesto (reparto por partidas a priori).
> ¿Qué?, ¿Cuánto?.
C. Diseño de los actos y actividades a desarrollar y valoración económica. > ¿Qué vamosa a hacer?,
¿Cómo?, ¿Cuánto?.
D. Proyecto (redefinición de contenidos y presupuesto). Corrección de desviaciones
(modificación de contenidos y/o corrección de partidaspresupuestarias).
E. Establecimiento de un calendario de actos definitivo. > ¿Cuándo?.
F. Producción de los eventos o actividades.
G. Evaluación de resultados.
Todo el proceso puede realizarse a partir de la propia estructura de la empresa o subcontratarse a
una agencia de eventos especializada. En cualquier caso la colaboración entre los organizadores y
la Dirección General de la compañía debe...
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