Contratos mercantiles

CONTROL DE DOCUMENTACION
ASDI 301
FECHA: 23.11.11
PSP: NORMA GANDARA
INTEGRANTES
1. DIANA LAURA CRUZ
2. ITZEL GABRIELA CEPEDA AGUILAR
3. VICTOR IVAN RIVAS
4. JUAN CARLOS MUÑOZ
5. MARIA FERNANDA JIMENEZ
6. GABRIELA ISABEL CRISTOBAL
7. SARAI SEGOVIA
8. MICHELLE ARANA
9. TAIDIZ BOHMER
10. JOSE EDUARDO GARCIA
11. DAVID ERNESTO GUZMAN
12. NoraGonzález

DEPARTAMENTO DE CAPACITACION
INVESTIGACION DE CAMPO

Índice

Tema Pág.

Entrevista……………………………3
Evidencia………………………………4
Conclusiones…………………………5
Documentos…………………………9

1. ¿Qué tipos documentos se manejan en este departamento?
Se manejan tanto documentos internos como externos pero los externos son muy pocos.
2. ¿Qué tipo de instructorescontrata la institución para los procesos de capacitación?
En algunos casos los mismos miembros del plantel son contratados para dar el curso de capacitación, o en otros casos son contratados instructores externos.
3. ¿Cuáles son los documentos que se manejan?
La cotización, convenio corto (1 hoja), el examen diagnostico, lista de asistencia, diplomas, certificados, cálculo de la cuota derecuperación, la factura, orden de compra.
4. ¿Quién calcula la actividad financiera?
El sistema, se meten los datos y el sistema lo calcula
5. ¿Los cursos se tienen que registrar?
Si se registran en el sistema para así tener un control de cuanto es lo que se va a gastar en materiales, pago de instructores, material didáctico, etc., cuanto queda disponible, para saber quienes participan yquienes si obtuvieron diploma o no. También en el sistema se registra la calificación individual del promedio de los asistentes al curso.

El proceso de capacitación empieza cuando es solicitado el curso, es impartido a las personas que estén interesados y este tiene como ventaja que no es cobrado el I.V.A, para este proceso de capacitación se pueden utilizar tanto instructores externos comointernos y por supuesto que a los dos se les paga conforme al convenio corto que este es realizado solo en 1 hoja por eso su nombre, este contiene ambas partes como institución y como empresa. Antes de empezar los cursos se les realiza a los participantes un examen diagnostico que este le va a servir al instructor para saber el nivel de preparación de los participantes y así poder saber que impartiren el curso. Durante el curso se es utilizada una lista de asistencia, al termino de los cursos se les entrega un diploma o una constancia según sea el caso, todo esto se es registrado en el Sistema de Información de Capacitación (SIEC), y este proporciona todos los documentos requeridos para el control de este departamento, al registrar estos cursos en el sistema se sabrá cuanto se gasta, cuantoqueda disponible, se lleva el control de las asistencias, porcentajes de los participantes y también se es registrado que se les entregara si constancia o diploma. Todos los cursos quedan registrados en el sistema. Al término de los cursos se aplica una evaluación tanto al instructor como al material y a la sede, esto le sirve para saber si se cumplió con las expectativas de este curso. Al momentode comprar materiales hay que facturar y esta va con el formato de orden de compra y este se es mandado a Chihuahua para que se reembolse.

Eduardo García Cruz
Pues para mí fue que me pareció muy interesante capacitación se me hizo muy divertido ver, y trabajar en esta área que no avía conocido y pienso que es un muy buen departamento donde podremos trabajar y organizar.
Ya que Claudia nosatendió muy bien y nos brindo buenas respuestas a todo.

Gabriela Cristóbal Ramírez
Mi conclusión es que cuando llegamos al departamento la Ing. Claudia se aporto un poco sangrona pero nos atendió bien, nos explico todos los documentos que ella utiliza y algunos documentos que no conocía, yo pensé que cobraba cuando se capacitaba, pero ya veo que no tiene ningún costo.

Nora Arleth Gonzales...