control de documentacion

Páginas: 2 (373 palabras) Publicado: 27 de agosto de 2014
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos, si los corresponsales son numéricos y es semejante la forma de archivar, en este caso esmás difícil mantener el orden numérico, este sistemas se ordena según su número este nuero es asignado por los corresponsales este sistema tiene diferentes usos en las oficinas.
Su objetivo esproporcionar un sitio para guardar correspondencia que no requiere todavía expedientes individuales en el archivo principal.
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la horade archivar los documentos
Elsistema numérico posee varias ventajas como lo son
La confidencialidad, rápida identificación de la secuencia, expansión limitada, usos múltiples del tarjetero índicedel sistema, las referencias norecargan el archivo principal, etc
a.- Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa.
b.- Asegurar la perfecta conservación de los documentos.c.- Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos por las diversas dependencias de la empresa.
carpetas, seguros, plumas, lapices gabetas, cinta etc.
Estedocumento define y justifica los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable ejemplo: para documentar las funciones, responsabilidades etc
Puede crear archivos de imagen empleandoel menú: Archivo → Nuevo. Esto abre el diálogo Crear una imagen nueva, en donde se puede cambiar la anchura y la altura inicial del archvo, entre otros parámetros, o emplear los valorespredeterminados
Eligiendo uno de los fabricantes, automáticamente aparecen a la derecha la lista de modelos o formatos disponibles
Puede crear nuevos archivos en cualquier programa como por ejemplo MicrosoftOffice System: Word, Excel o PowerPoint
Es una caja o mueble con cajonería, donde se pueden guardar ordenadamente las fichas por temas y por orden ...
pueden ser guardados en lo que se conoce como...
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