Control de documentos

PROCEDIMIENTO

“Control de Documentos”
Elaboró Revisó

José Juan Vázquez C. Representante de la Dirección

C.P. Ricardo Ortega Leal Gerente General

Aprobó

C.P. Ricardo Ortega Leal Gerente General

Datos de Control
Copia asignada a: Puesto:

PR–GC-01
Fecha Emisión: Dic-04 N° de copia: Revisión: 00

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ÍNDICE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.1. 7.2. 8. 9.

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS OBJETIVO ALCANCE REFERENCIA DEFINICIONES RESPONSABILIDADES METODO DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTROS ANEXOS

3 4 4 4 4 5 6 6 8 10 11

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1. HOJA DE CONTROLDE CAMBIOS No. de Pagina Todas Descripción del Cambio Se implementa este procedimiento para dar cumplimiento a la nueva estructura de la norma IS0-9001:2000, y reinicia a la numeración en la versión 00 Revisión No. 01

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2. OBJETIVO

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Establecer la estructura de la documentación delSistema de Gestión de la Calidad de Quimetal Pemder S.A. de C.V. Contar con sistema de control de los documentos que nos defina la elaboración, aprobación, la distribución y retiro de los documentos que forman parte del alcance del Sistema de Gestión de la Calidad de Quimetal Pemder S.A. de C.V. 3. ALCANCE El Alcance de este procedimiento comprende a toda la documentación interna y externa que formaparte del Sistema de Calidad de Quimetal Pemder, esta comprende Manual de la Calidad, Procedimientos, Instructivos, Documentos de referencia, Especificaciones del Cliente, Procedimientos y/o Manuales de Prueba del Cliente, Especificaciones de Material, apariencia, Funcionalidad, Normas Regulatorias, Normas Técnicas, Normas de Calidad y las llegasen a surgir.. 4. REFERENCIA Manual de la Calidad deQuimetal Pemder S.A. de C.V. Sección 4.2.3 Control de Documentos. 5. DEFINICIONES REGISTROS: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas. DOCUMENTO: Información y su medio de soporte. DOCUMENTO CONTROLADO: Documento sobre el que se tiene responsabilidad de su adecuación a cualquier cambio o modificación. DOCUMENTO NO CONTROLADO: Documento sobre elque no se tiene responsabilidad de informar de su adecuación sobre cualquier modificación. DOCUMENTO OBSOLETO: Procedimiento, instrucción de trabajo, registro o información que no se adecua a las necesidades para las que fue creado o es sustituido por otro que ha sido modificado. EJEMPLO: Registro; Especificación; Procedimiento documentado; Plano; Informe; Norma Nota 1: El medio de soporte puedeser papel, disco magnético, óptico o electrónico, Fotografías o muestra patrón o una combinación de éstos.

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Nota 2: Con frecuencia, un conjunto de documentos, por ejemplo especificaciones y registros, se denominan “documentación” Nota 3: Algunos requisitos (por ejemplo: el requisito deser legible están relacionados con todos los tipos de documentos, aunque puede haber requisitos diferentes para las Especificaciones (por ejemplo: el requisito de ser controlados por revisiones) y los Registros (por ejemplo: el requisito de ser recuperables). FORMATOS: Documento donde se registra los resultados obtenidos o la evidencia que nos demuestre que se está llevando a cabo las actividadesdesempeñadas. 6. RESPONSABILIDADES Encargado de Control de Documentos: Elaborar, modificar, distribuir e implementar éste procedimiento. Vigilar la aplicación y apego a lo descrito en este procedimiento Gerente General: Revisar y Aprobar este procedimiento Responsables de área y Gerentes Vigilar el cumplimiento y apegarse a lo descrito en el presente procedimiento.

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N. C....