Control De Inventario Cap.6

1. Por qué es importante el inventario para los administradores?

El control de inventarios desempeña varias funciones importantes, además de que aporta una gran flexibilidad a la operación de una empresa.

Hay que considerar las cinco siguientes ventajas de usar inventarios:
1. Función de desacoplamiento.
Una las funciones principales del inventario consiste en desacoplar los procesos demanufactura de la organización. Si no se almacenara inventario, podrían ocurrir muchos retrasos e ineficiencias. Por ejemplo, cuando una actividad de manufactura debe quedar terminada antes de comenzar la siguiente, un retraso en la primera podría detener el desarrollo de todo el proceso. Sin embargo, cuando se cuenta con existencias almacenadas entre un proceso y otro, el inventario actúa como uncolchón.
2. Almacenamiento de recursos.
Hay temporadas específicas en las cuales deben cosecharse los productos agrícolas o atraparse los productos del mar, aunque la demanda de ambos se mantenga relativamente constante durante el año. En éstos y otros casos similares pueden utilizarse los inventarios para almacenar los recursos.
3. Hacer frente a una oferta y demanda irregulares.
Cuando laoferta o demanda de un artículo de inventario es irregular, almacenar cierta cantidad de dicho artículo en el inventario se convierte en una cuestión importante. Si la mayor demanda de la bebida Diet-Delight se presenta, digamos, durante el verano, es necesario asegurarse de contar con suficientes existencias de la misma para cubrir esta demanda irregular. Para ello habría que producir más bebida enel invierno de la que realmente se necesita para satisfacer la demanda en ese periodo. Los niveles de inventario de Diet-Delight se acumularían gradualmente durante el invierno, aunque este inventario fuera a utilizarse en el verano.
4. Descuentos por cantidad.
Otra aplicación del inventario es el aprovechamiento de los descuentos por cantidad. Muchos proveedores ofrecen descuentos cuando seles hacen pedidos cuantiosos. Por ejemplo, una sierra de vaivén eléctrica tiene un costo normal de $20 por unidad. Si se piden 300 o más en una sola orden, el proveedor podría bajar el costo a $18.75. Comprar en grandes cantidades puede reducir en forma considerable el precio de los productos. Sin embargo, existen ciertas desventajas cuando se compra de esta manera. Los costos de almacenamiento sonmás altos, lo mismo que los costos relacionados con el deterioro, el daño de las existencias, el robo, los seguros y otros gastos parecidos. Además, cuando se invierte en más inventario, se cuenta con menos efectivo para invertir en otras áreas.
5. Evitar faltantes y escasez.
Otra función importante del inventario es evitar la escasez o los faltantes de existencias. Si sus clientes encuentran enrepetidas ocasiones que usted tiene un faltante de existencias, lo más probable es que busquen satisfacer sus necesidades en otro lado. Perder la confianza de los clientes es un precio muy alto por no tener el artículo adecuado en el momento indicado.

2. Cuál es el propósito del control de inventario?
El propósito de todos los modelos de inventario y de las técnicas para administrarlo esdeterminar de forma racional cuánto ordenar y cuándo hay que hacerlo. Como se sabe, el inventario cumple funciones esenciales dentro de una organización. Pero cuando sus niveles se incrementan para poder cumplir con estas funciones, el costo de almacenarlo y mantenerlo también aumenta. Por ello, cuando se establecen los niveles de inventario hay que encontrar el equilibrio óptimo. Uno de losprincipales objetivos del control de inventarios es minimizar los costos totales del mismo, algunos de los cuales se muestran a continuación:
1. Costo de los artículos (costo de compra o costo del material).
2. Costo de la orden.
3. Costo de mantenimiento, o almacenamiento, de inventario.
4. Costo de incurrir en faltantes.

3. En qué circunstancias puede ser usado el inventario como una...