control de la cartera

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO CONTROL DE CARTERA

Este módulo opera la información base para el control de la cartera de la organización.

Se permite llevar un estricto control sobre el proceso de los pagos de los grupos solidarios, desde su ingreso al sistema, pasando por una conciliación, hasta su aplicación contable. El control sobre estos pagos se realiza por medio de reportes, así como porpantallas ya sea para una identificación plena del mismo o para una corrección en caso de que el pago tenga datos erróneos. El sistema permite ingresar estos pagos ya sea registrándolos directamente por el sistema o de manera más automática, esto es, importando los datos desde algún archivo generado por el banco en que se depositan estos pagos, lo que puede ahorrar una cantidad considerable de trabajode captura.

Además, el sistema cuenta con diversos reportes para diferentes finalidades. Por ejemplo, se permite la impresión de papelería que utiliza la organización referente a los préstamos, como recibos, pagarés, reportes preimpresos para el control de los pagos de los socios en las reuniones de los grupos solidarios, etc.

Otro tipo de reportes son los que están más enfocados al controlde la cartera, como son reportes que reflejan de una manera clara y entendible la situación de la cartera de la organización, reportes que permiten observar qué grupos solidarios se están retrasando en sus pagos, con lo cual se puede controlar perfectamente qué grupos se retrasan hasta en un día en su depósito semanal. Cabe hacer mención que cada uno de estos reportes tienen diferentes niveles dedetalle, es decir, pueden contener información muy general (totales de la organización) hasta información muy específica y detallada ya sea a nivel de municipios, asesores, coordinaciones, etc.

También existen reportes para llevar estados de cuenta ya sea a nivel de grupos solidarios y también a nivel de los socios de los grupos, permitiendo con esto conocer la situación actual e histórica decada cliente en el momento deseado.

Por si fuese poco, existe otro tipo de reportes, los reportes de pólizas contables referentes a la cartera (pagos de grupos solidarios, devoluciones, defunciones, etc.), los cuales, además de proporcionar la información normal ya sea en pantalla o en impresora, tienen una función muy poderosa: pueden generar de manera automática las pólizas, con lo cual secomparte información muy valiosa con el módulo de Contabilidad y Presupuestos, con lo que de igual manera se minimiza el error en los datos que se manejan en contabilidad ya que gran parte de ellos los genera este módulo.

FUNCIONALIDAD
Además de las caracerísticas generales de eSIACOM, el módulo Control de Cartera posee la siguiente funcionalidad:
• Manejo de las 3 metodologías de microcrédito:1. Grupos solidarios
2. Bancas comunales
3. Préstamos individuales
• Manejo de préstamos individuales y grupales para instituciones que no manejan tecnología de microcrédito, “préstamos tradicionales”.
• Definición de productos de crédito a través de diferentes ciclos.
• Manejo de multimoneda.
• Proporciona datos para extraer información acerca de las características de los clientes y losgrupos solidarios, de tal manera que se pueda hacer una evaluación de las operaciones y apoyar las funciones de planeación y toma de decisiones.
• Estructura jerárquica:
• Gerencias regionales que agrupan:
1. Coordinaciones que agrupan a
2. Oficiales de crédito que atienden a
3. Grupos solidarios formados por clientes
4. Clientes individuales
• Conformación de grupos solidarios
1. Datosgenerales de los grupos solidarios
2. Clientes por grupo solidario
3. Bajas de clientes
4. Cambio de grupo solidario para clientes
5. Fusión de grupos solidarios
6. Fin de grupo solidario
• Control y manejo de préstamos
1. Solicitud, configuración del préstamo:
2. Diferentes periodicidades (semanal, quincenal, catorcenal, mensual) con múltiplos en catorcenal y mensaual (bimestral,...