Control de Presupuesto

CONTROL DE PRESUPUESTO





CONCEPTO

Es un proceso para encontrar lo que se ha hecho y comparar los resultados reales con los datos correspondientes del presupuesto, con el fin de aprobar la actuación o remediar las diferencias, ya sea ajustando las estimaciones de presupuesto o corrigiendo las causas de la diferencia.
Y es usado por las empresas para medir la eficiencia en elcumplimiento de metas, programas y políticas en la etapa de su ejecución.


NIVELES DE CONTROL

Ese control generalmente se efectúa a tres (3) niveles de acuerdo con su grado de responsabilidad; ellos son

1.- NIVEL DE GERENCIA: Cuando el control es efectuado en el nivel gerencial debe observarse la ejecución de la totalidad de los presupuestos, tanto operativos como financieros, en cada uno de losperiodos y establecer los posibles responsables para aplicar los correctivos a las variaciones resultantes

2. NIVEL DE DEPARTAMENTO: El control realizado en el nivel de departamento implica que cada uno de ellos efectúe su propio control.

3. NIVEL DE PRODUCTO: Si el control se efectúa en el nivel de producto, se deben establecer las razones por las cuales la proyección propuesta para elcomportamiento de determinado producto no funciono o en qué momento del proceso presupuestario no se cumplió; es decir, se establece si fallaron las ventas, la producción o se asignaron mal los puntos de venta, o el estudio de mercado se equivocó en la sectorización. 



ETAPAS DEL PROCESO DE CONTROL


Definición y transmisión de las normas generales a los responsables de la preparación de lospresupuestos:

La dirección general, o la dirección estratégica, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área de actividad, dependen de la planificación estratégica y de las políticas generales de laempresa fijadas a largo plazo.



Elaboración de planes, programas y presupuestos:

A partir de las normas recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a cada área de actividad, se planteen distintasalternativas que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos planes.


Negociación de los presupuestos:

La negociación es un proceso que va de abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los distintos planes, programas ypresupuestos aceptados en los niveles anteriores. 


Coordinación de los presupuestos:

A través de este proceso se comprueba la coherencia de cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si fuera necesario, las modificaciones necesarias y así alcanzar el adecuado equilibrio entre las distintas áreas. 


Aprobación de los presupuestos:

La aprobación, por parte de la direccióngeneral, de las previsiones que han ido realizando los distintos responsables supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, así como los resultados previstos en base de la actividad que se va a desarrollar. 


Seguimiento y actualización de los presupuestos:

Una vez aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control dela evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitirá corregir las situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que pudieran derivarse del nuevo contexto.


ESTADOS FINANCIEROS

1. BALANCE GENERAL
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo....