Control documentos

PR.07

PROCEDIMIENTO:

GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Edición: _

Nº Paginas: _

Fecha: __/__/__

DEPARTAMENTO
GERENCIA RIESGOS LABORALES CALIDAD COMPRAS ADMIN. & CONT. & RRHH LOGÍSTICA & PLANIFICACIÓN DEP. TÉCNICO PRODUCCIÓN / SERVICIO ALMACÉN & MANTENIMIENTO

APLICA

GERENCIA

1 Edición
REALIZADO:

Primera edición este documento Concepto
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PROCEDIMIENTO:

GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Código:PR.07 Nº Edición: _ Fecha: __/__/__

ÍNDICE,

1. OBJETO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. REFERENCIAS 5. RESPONSABILIDADES 5.1. Director Calidad 5.2. Administración 5.3. Responsables de Departamento 5.4. Responsable de informática 6. SISTEMA OPERATIVO 6.1. Manual del SGC 6.1.1. Controles de identificación 6.1.2. Requisitos de contenido6.1.3. Realización y actualización de los manuales 6.2. Procedimientos de SGC 6.2.1. Controles de identificación 6.2.2. Requisitos de contenido 6.2.3. Realización, revisión, y aprobación de los manuales 6.3. Especificaciones del SGC 6.3.1. Controles de identificación 6.3.2. Requisitos de contenido y estructura 6.3.3. Realización, revisión, y aprobación de las especificaciones 6.4. Gestión deformatos / plantillas 6.4.1. Controles de identificación 6.5. Gestión de los registros 6.5.1. Identificación de los registros 6.5.2. Archivo y protección de los registros 6.6. Gestión de documentos externos 6.7. Control de la distribución y retirada de documentos 6.7.1. Distribución interna 6.7.2. Distribución externa 6.8. Protección de datos electrónicos 6.8.1. Copias de seguridad de datoselectrónicos 6.8.2. Antivirus 6.9. Gestión de otros documentos 6.9.1. Catálogos de productos 7. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

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Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad

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GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

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1. OBJETO
Definir losmétodos y criterios para gestionar la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad.

2. ALCANCE
El presente procedimiento afecta a todos los documentos y registros del Sistema de Gestión de la Calidad.

3. DEFINICIONES
Información: datos que poseen significado. Documento: información y su medio soporte. Registro: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia deactividades desempeñadas. Especificación: documento que establece requisitos. Documento de origen interno: documento que ha sido creado por la empresa. Documento de origen externo: documento que no ha sido creado por la empresa pero que de forma temporal o permanente está bajo el control de la empresa. Descripción del documento: breve descripción que resume con brevedad la función o el objeto principal deun documento. Formato / plantilla: medio soporte utilizado para la introducción de un tipo determinado de información.

4. REFERENCIAS

Procedimiento del Sistema de Gestión de la Calidad

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5. RESPONSABILIDADES

5.1. Director Calidad
Asignar códigos a manuales, procedimientos,instrucciones, y otros documentos de acuerdo a la metodología establecida en este procedimiento. Verificar que todos los documentos realizados por la empresa cumplen los requisitos definidos en este procedimiento antes de su aprobación final. Identificar la necesidad de actualizar la documentación e iniciar los procesos de actualización. Controlar la distribución de documentos en el seno de laempresa.

5.2. Administración
Sellar la entrada de documentos de origen externo.

5.3. Responsables de Departamento
Revisar los procedimientos y documentos aplicables a su departamento e iniciar su actualización cuando sea preciso. Aprobar las instrucciones de su departamento y asegurar que éstas se mantienen actualizadas. Asegurar que los componentes de su departamento controlan la...