CONTROL EN LA EMPRESA

























INDICE:


INTRODUCCION…………………………………………………………. 3

DEFINICIÓN DEL CONTROL DE LA EMPRESA………………………4

PROCESO DE CONTROL………………………………………………..5

TIPOS DE CONTROL……………………………………………………..7

CONTROL POR ÁREAS FUNCIONALES………………………………8












INTRODUCCION

Se estudia como la última etapa del proceso administrativo, el controlempresarial es un proceso muy ligado con la planeación, el control es la fase a través del cual se evalúan los resultados obtenidos en relación con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores para mejorar continuamente.
Podemos definirlo como: La función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además quela acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.















DEFINICIÓN DEL CONTROL DE LA EMPRESA

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque en una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente,el ejecutivo no podría verificar cual es la situación real de la organización si no existe mecanismo que se cerciore e informe se los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Se ha concebido el control como una serie de procedimientos complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en la ejecución de los planes, una vez que han sucedido. Su carácter es pronóstico, ya que sirvepara medir la temperatura presente y futura de la actuación de todos los recursos de la empresa, siendo su principal propósito prever y corregir errores y no simplemente registrarlos.











PROCESO DE CONTROL

La función del administrador no solamente se concreta a la formulación de planes, sino también impementarlos y revisarlos de manera constante para poder detectar a tiempotodas aquellas variaciones que son generadas por los cambios del medio. Para esta parte del control, es necesario recordar que la formulacion de un plan se definió como los diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.
La siguiente imagen muestra la secuencia de pasos para efectuar el control efectivo de una empresa:IDENTIFICACIÓN DEL ESTANDAR:
El administrador identifica el estándar que fue establecido y le va a servir como modelo de comparación para evaluarlo. La identificación de los estándares representa el estado de ejecución deseado en su aplicación.
MEDICIÓN DE RESULTADOS:
Consiste en medir la ejecución y los resultados mediante la aplicación de unidades de medida, que deben definirse deacuerdo con los estándares. Los modelos administrativos, de acuerdo con sus características propias, pueden ser cuantitativos (si son susceptibles de medirse en unidades numéricas) o cualitativos (cuando se establecen subjetivamente y los aspectos que se evalúan son referentes a ciertas cualidades).
Para llevar a cabo su función, se vale primordialmente de los sistemas de información; por tanto, laefectividad del proceso de control depende directamente de la información recibida, misma que debe ser oportuna (a tiempo), confiable (exacta), válida (que mida realmente el desempeño que intenta medir), con unidades de medida apropiada, y fluida (que se canalice por los adecuados canales de comunicación).
COMPARACIÓN:
Una vez efectuada la medición y obtenida esta información, será necesariacomparar los resultados medidos en relación con los estándares preestablecidos.
DETECCIÓN DE DESVIACIONES:
El resultado de la comparación da la determinación de las desviaciones entre el desempeño real y el estándar, mismas que deben reportarse inmediatamente.
CORRECIÓN:
La utilidad concreta y tangible del control está en la acción correctiva para integrar las desviaciones en relación con los...