Control Gerencial

EL CONTROL GERENCIAL
DEFINICIONES
El control es una actividad o función fundamental en toda empresa que consiste en comparar lo planeado con lo que realmente se ha planeado. Esta comparación tiene como finalidad detectar las desviaciones y sus causas e introducir oportunamente las medidas correctivas.
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades paracerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que "el control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas".
Se acostumbra a pensar que el control gerencial constituye un proceso mediante el cual una organización se asegura que laejecución concuerda con la planificación. En todo caso, este tipo de control gerencial, permite conocer las posibles desviaciones entre lo planificado y lo real, con el objeto de arbitrar las medidas correctivas necesarias, para el cumplimiento de metas y objetivos planificados.
No obstante lo anterior podemos definir que el control gerencial es el proceso por el cual los gerentes se aseguran que laobtención y uso de los recursos se efectúen en forma efectiva y eficiente, en el logro de los objetivos de la organización.
El proceso de control gerencial tiende a ser rítmico, sigue una pauta y es recurrente mes tras mes y año tras año.
Generalmente un sistema de control gerencial es un sistema total en el sentido que abarca todos los aspectos de la operación de la empresa.
Un sistema de controlgerencial es, o debería ser, un sistema coordinado e integrado. Esto significa que, aunque la información recogida para un determinado propósito (presupuesto) pueda diferir de la información obtenida con otro fin (costo), deben, conciliarse entre sí. En cierto sentido, el sistema de control gerencial es un sistema único, pero quizás sea más exacto pensar en él como en una serie de subsistemasinterrelacionados.


R.M.S Wilson, es un libro control financiero, considera lo siguiente:
Con base en el concepto de sistemas, no debe pensarse que el control en una función estrecha, sino todo lo contrario, se tratan de una actividad basta extrema. Su finalidad es asegurar que lo que es necesario hacer se haga, percatarse cuando no se hace. Así pues el control permite que cumplan aquellascondiciones que se pretendían o que son de desearse, mediante el ejercicio de una influencia positiva sobre los acontecimientos dejando tanto como sea posible a la casualidad.
El control implica el uso de un sistema de información y normas confiables, fácil de entender y sensible, que asegure que se obtenga y utilicen los recursos apropiados de modo efectivo y eficiente para alcanzar los objetivos dela empresa. Ante tal marco de cosas, un sistema de control administrativo puede definirse como un conjunto de políticas, procedimientos y procesamientos de información conexa, diseñados para dar dirección a las actividades de la organización de las siguientes maneras:
a- Estableciendo objetivos con toda claridad
b- Midiendo el progreso logrado en la consecuencia de tales objetivos
c- Indicandola necesidad de acción correctiva

Esto demuestra que el control histórico (que se ejercita comparando el desempeño de un determinado punto de tiempo con el de periodos anteriores), resulta inadecuado: el control debe orientarse hacia el futuro, la conformidad con la que se desea y no por los accidentes del pasado. En forma similar, el control corriente (mediante el cual se analiza los resultadosactuales por si mismos), también es inadecuado puesto que no solo deja de adoptar una perspectiva hacia el futuro, sino que también tiene ausente una norma de desempeño deseado. Inevitablemente el control histórico y el corriente deben resultar de una “administración por corazonada”. Para que sea efectivo el control debe basarse en la planeación, programación, dirección, manipulación,...