Control Interno Contable

CONTROL INTERNO CONTABLE
Comprende aquella parte del control interno que influye directa o indirectamente en la con-fiabilidad de los registros contables y la veracidad de los estados financieros, cuentas anuales o estados contables de síntesis. Las finalidades asignadas tradi-cionalmente al control interno contable son dos:

a) la custodia de los activos o elementos patrimoniales;

b)salvaguardar los datos y registros contables, para que las cuentas anuales oestados contables de síntesis que se elaboren a partir de los mismos sean efectivamente representativos —constituyan una imagen fiel— de la realidad económico-financiera de la empresa. Habrá de estar diseñado de tal modo que permita detectar errores, irregularidades y fraudes cometidos en el tratamiento de lainformación contable, así como recoger, procesar y difundir adecuadamente la información contable, con el fin de que llegue fidedigna y puntualmente a los centros de decisión de la empresa. Sin una informacióncontable veraz ninguna decisión económica racional puede ser tomada sobrebases seguras, ni tampoco podrá saberse si la política económica empresarial se está ejecutando correctamente.

CLASES DE CONTROLINTERNO.
Cabe destacar tres clases de control interno
Atendiendo a sus objetivos; el control interno operacional;  control interno Contable  y la verificación interna.
1) Control Interno Operacional.- En este caso la responsabilidad fundamental de la dirección de una empresa  es buscar producir con el menor costo posible y conseguir el mejor uso posible de sus recursos.
2) Control Interno Contable.-Tiene por objeto verificar la corrección y fiabilidad de la contabilidad, haciendo conocer en "tiempo real" las entradas y salidas del sistema expresadas en términos monetarios con la finalidad de conocer el presente.
3) Verificación Interna.- La Salvaguardia de los activos de la empresa contra desfalcos y otras irregularidades similares, exige  procedimientos contables o controles físicos yestadísticos.

Definición de control contable
| Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las transacciones y en la contabilización de éstas; se ejerce tomando como base las cifras de operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad. Técnicas utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y verificación de lastransacciones, se salvaguarden los activos y se constate que los registros financieros y presupuestarios estén respaldados con la respectiva documentación comprobatoria. |
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PRINCIPIOS
Entorno de control
El entorno de control se refiere a la cultura ética de la organización. Comienza con el directivo, creando un conjunto de valores para fomentar un alto nivel de integridad en la organización dela empresa. Cada líder también habla con sus empleados, destacando la importancia de actuar éticamente. Por último, la actitud de cada administrador establece el tono a sus empleados a través de su acción o inacción en diversas situaciones.
Evaluación de riesgos
Análisis de cada proceso y la posibilidad de fraude o error dentro de ese proceso es la evaluación del riesgo. Cada proceso deberíaconsiderarse cuidadosamente para asegurar que se identifica cada oportunidad para información fraudulenta o engañosa. Una vez identificado, debe determinarse el nivel de riesgo. Los procesos de riesgo mayor son una mayor prioridad al control.
Actividades de control
Cualquier proceso identificado en la fase de evaluación de riesgos debe tener procedimientos puestos en marcha para minimizar esosriesgos. Se denominan las actividades de control. A menudo se utilizan las aprobaciones, que requieren la aprobación de un administrador de niveles específicos de los gastos. Las conciliaciones de cuentas también se utilizan regularmente para confirmar que se han registrado correctamente las transacciones de la cuenta. Separación de funciones separa los pasos clave en un proceso entre varias...