Control interno de inventarios

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Control Interno de inventarios

Concepto
Plan de organización entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener información segura, salvo guardar las mercancías, materia prima, productos en proceso y productos terminados propios, en existencia y disponibilidad inmediata, que en el curso normal de operaciones están destinados ala venta ya sea en su estado original de compra después de transformarlos.

Inventarios
Conjunto de bienes corpóreo, tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en proceso) y venta (mercancías y productos terminados).

Principios
1.- Separacion de funciones de adquisición, custodia y registro contable.

2.-Ninguna persona que interviene en invenciones deberá tener acceso a los registros contables que controlen la actividad.

3.- El trabajo de empleados de almacén de inventarios será de complemento y de revisión.

4.- La base de evaluación de inventarios Serra constante y consistente

Objetivos
1.- Prevenir fraudes de inventarios.
2.- Descubrir robos y sustracciones de inventarios
3.- Obtenerinformación administrativa, contable y financiera confiable de inventarios.
4.- Valuar los inventarios con criterio razonable, consistente y conservador.
5.- Proteger y salvaguardar los inventarios
6.- Promover la eficacia del personal de almacena de inventarios.
7.- Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios.

Valuación de inventarios.

Los inventarios de mercancías, materiaprima, productos en proceso y productos terminados se valúan generalmente a precio de costo o mercado, el que sea mas bajo.
Ahora bien, el precio de costo puede ser de adquisición y de producción. El costo de adquisición, conocido también como costo de compra, puede ser costo promedio, costo PEPS(primeras en entrar, primeras en salir) costo UEPS (ultimas en entrar, primeras en salir), costoespecifico, etc. El costo de producción, conocido también como costo de fabricación o transformación, puede ser absorbente y marginal, a su vez, puede ser de costo histórico, costo estimado y costo estándar.

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1.- precio de mercado, aquel que permite el inventario en una fecha determinada; es aplicable únicamente cuando es inferior al precio de costo.

2.- costo de adquisición. El costo decompra de mercancía, materia prima, materiales, etc. Se forma por el precio de factura más los gastos de compra.

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3.- costo promedio, cuan se divide la suma del inventario inicial mas el costo de compra de cada articulo, entre la suma de unidades compradas mas las unidades del inventario

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4.-costo PEPS (primeras entradas, primeras salidas) cuando el precio del inventarios seforma con el precio del costo de las ultimas compras, es decir, cuando se sigue el criterio de las compras son para reponer existencias consumidas o vendidas, por lo que el inventario queda valuado a precios actuales.

5.- Costo UEPS (Ultimas en entrar, primeras en salir) cuando el precio del inventario se forma con el precio de costo de las primeras compras, es decir, cuando se sigue el criteriode las mercancías, productos terminados, etc, que primero se venden, son las ultimas que se han comprado, por lo que el inventario queda valuado a precios pasados.

6.-Costo especifico, cuando los artículos son de fácil y plena identificación, es decir, cuando los artículos del inventario se identifican finalmente contra las futuras que indican su costo de compra, asignándoles específicamente sucosto correspondiente.

7.- Costo de producción absorbente, formado por el costo de los materiales o materia prima, salarios directos y cargos indirectos fijos y variables de producción que requiere la fabricación de un artículo.

8.- Costo de producción marginal, formado por el costo de los materiales directos o variables, salarios directos o variables y cargos directos o variables de...
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