Control Interno Para Afi

Control interno para la AFI

Las empresas deben de implementar sistemas de información eficientes para poder optimizar los mecanismos administrativos de la organización.

Las computadoras son equipos capases de convertir pequeños errores en tragedias catastróficas.

FUNCION DEL AREA INFORMATICA

Área informática: satisface oportuna y verazmente las necesidades de información de todoslos departamentos de una empresa, es responsable de centralizar, custodiar y procesar la mayoría de los datos.

El área informática es uno de los engranajes principales de una organización si no funciona bien, se detiene o salen mal las actividades en la organización, ya que los errores de esta conllevan una cascada con las demás áreas.

El área de informática se destaca por la creatividad,ingenio y conocimiento.

El área de informática fue estructurada por personas sin un conocimiento administrativo adecuado.

El desequilibrio de la carga de trabajo en el área de informática y la falta de investigación técnica propició tres defectos fundamentales:
1. En el área de informática ha existido la tendencia de responsabilizar de casi a todo a quienes demuestran mayor capacidad, y se dejacomo emergentes a los menos experimentados; así mediante esta estrategia, unos trabajan sin descanso y otros solo miran.
2. Cuando la manera común de distribuir el trabajo en el área de informática se da en el marco frecuente de las asignaciones urgentes.
3. Cuando se trabaja sin un plan previamente establecido.

Beneficios que genera el trabajo de investigación:
- La elaboración deprogramas de utilería de uso común, que abrevien la necesidad de hacer programación para ciertos resultados exprés.
- El descubrimiento de herramientas poco comunes o desconocidas del sistema operativo de la computadora, que simplifiquen o potencien el trabajo del personal técnico.
- La investigación de funciones no explotadas de las instrucciones de los lenguajes de programación o de las hojas decálculo y bases de datos, que resultan de gran poder, y que no se usan por no saberlo.

Los directivos y empresarios desean corregir sus problemas, y no solo de momento, sino de manera perdurable.

Es muy importante que los lineamientos de contratación de personal técnico que siguen las empresas sean escrupulosos y bien definidos.

Cuando una persona hace caso omiso de capacitar a su personal,el riesgo de perdidas esta siempre latente ya que la calidad de sus productos deja mucho que desear.

AFI encontró que el principal desperdicio de la capacitación se debe a la poca o nula actividad administrativa.

Muchos directivos no son advertidos por su personal técnico acerca de que la inversión en tecnología no sólo está en las herramientas que se adquieren, si no en la capacitaciónpara saberlas utilizar de acuerdo con sus necesidades reales de automatización.

Metodologías de trabajo en el área de informática:
 Estándares de Programación
 Diseño de sistemas
 Técnicas de documentación
 Descripción de Puestos
 Funciones y Responsabilidades
 en el área de informática
 Elaboración de manuales
 Determinación de calendarios
 Seguridad Física y de datosCualquier sistema de información, por completo y eficiente que sea, está expuesto a modificaciones, ya sea por cambios obligados debido a la solicitud de las unidades usuarias, para obtener nuevos resultados, surgidos como consecuencia de variantes operativas, o por consecuencias ilegales, que de una a otra manera afectan la filosofía de ese sistema.

AFI establece que el enfoque de trabajo delárea de informática y su relación con el resto de la organización debe ser replanteado, asignándole a la informática un nivel de función vital para la empresa, digno de una importante atención administrativa, enfocando este esfuerzo hacia la correcta aplicación de la informática para los fines de negocio de la empresa.

Premisas de AFI para la descripción de la informática:
1. El área de...