control interno

Muchas de las veces hemos escuchado de los ajustes y/o reclasificaciones contables, pero no sabemos cual es ladiferencia o en que momento aplicarlo. En este artículo se explica cada uno de ellos.
Ajustes.
 
En el proceso de contabilidad (manual e incluso electrónico), se filtran errores, omisiones, desactualizaciones, y otras situacionesque afectan la razonabilidad de las cuentas.Ante estos hechos, la técnica contable ha desarrollado la metodología denominadaajustes.
Los ajustes permiten presentar saldos razonables mediante la depuración oportuna y apropiada de todas las cuentas que , pordiversas causas, no presentan valores que puedan ser comprobados y,  por ende, no denota la verdadera situación y estado actual del negocio o empresa.
Momento y lugar apropiado para registrarlos ajustes.
Los ajustes se deberán registrar tan pronto se evidencie el error, omisión o desactualización; sin embargo, algunos prefierenajustar las cuentas en bloque, es decir al fin de mes o a fin del año, como prerrequisito importante para elaborar los estadosfinacieros.
Se registra en forma de asiento,el cual cumplirá todos los requisitos técnicos requeridos en esta  fórmula, exigiendodocumentación fuente o. al menos, hojas de cálculo o referencia técnica y documentales relativas al asiento.
El sustento legal y técnico para justificar los asientos está dado en leyes tributarias, societarias y sus reglamentos, asi como ennormas y conceptos que regulan el cálculo, presentación y exposición de los ajustes.
Los ajustes más comúnes son por:
 Omisiones
 Errores
 Usos indebidos
 Pérdidas fortuitas Prepagados y precobrados
 Gastos y rentas pendientes de pago y cobros, respectivamente.
 Desgaste de propiedad, planta y equipo
 Provisiones para posibles icobrables
 Amortización de cargos diferidos, y más.
 
Reclasificaciones.
La reclasificación de una cuenta consiste en que el saldo de la cuenta a reclasificar, debe ser trasladado de una cuenta a otracuenta, de forma tal que la presentación delos estados financieros y la información contable sea lo más adecuada posible.




Ajustes y reclasificaciones desde un enfoque práctico
Ante un cierre de balance las empresas necesitan efectuar ajustes y reclasificaciones contables.
Las empresas, en oportunidad de cerrar el  ejercicio económico, deben reflejar adecuadamente la información contable que se incluye en los mismos.  A talefecto, los saldos incluidos en el balance respectivo tendrán que ser debidamente analizados y, en consecuencia, se deberá evaluar la necesidad de efectuar ajustes o reclasificaciones.
¿Qué se entiende por ajustes y qué son las reclasificaciones?
Ajustes: implican operaciones modificativas, es decir, que comprometen resultados, pérdidas y ganancias.
Reclasificaciones: en este caso se trata deoperaciones permutativas, se reasignan importes incluidos en ciertas cuentas de activo, pasivo o patrimonio neto a otras que no sean de resultados.
A efectos de esclarecer este tema, es conveniente analizarlo en el marco de distintas situaciones que pueden presentarse en relación con el cierre de balance.
Diferencias de arqueo
En posible que los saldos de caja, fondo fijo no coincidan con el montoque arroje un procedimiento de arqueo.  Por ejemplo, un saldo de caja de $3.000 versus un arqueo que arroja $2.500.  En este caso nos encontramos ante un faltante de fondos y se genera un ajuste de $500 para reflejar la pérdida respectiva, bajo la cuenta diferencia de arqueo para la cual podrá aclararse si es de caja o fondo fijo.  No obstante, la contrapartida de la cuenta de pérdida será ladisminución en el activo respectivo (caja o fondo fijo).  En suma el asiento será:
                                                                                   Debe        Haber
Diferencia de arqueo (+pé)                                         500
                                   a Caja (-A)                                                 500
Diferencias de inventario...