Control interno

CONTROL INTERNO


UNIDAD I : ELEMENTOS DE CONTROL INTERNO

1. CONTROL INTERNO

CONCEPTO.- Es un sistema que incluye todas las medidas adoptadas por una organización con el fin de:

 Proteger los recursos contra despilfarros, fraudes e ineficiencia
 Asegurar la exactitud y confiabilidad de los datos contables y operacionales.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las políticastrazadas por la empresa.
 Evaluar el rendimiento en los diferentes departamentos o divisiones de la empresa.


“ Control Interno es aquel sistema de control que comprende el plan de la organización y todos los métodos y medidas coordinadas, adoptadas por la empresa para salvaguardar sus activos, comprobar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia operativa yfomentar la adhesión a las políticas administrativas prescritas.”

CONTROL INTERNO CONTABLE

Son aquellas medidas que se relacionan con la protección de los activos y la confiabilidad de la información contable y financiera, ejemplo: los comprobantes contables prenumerados.

CUENTA BANCO

Los principales movimientos de la Cuenta de Mayor Banco son producidos por los siguientes conceptos:DEBE HABER
Depósitos Giro de cheques
Cobranzas Cheques depositados y devueltos
Descuento de letras Letras Descontadas impagas
Prestamos Bancarios Amortización de prestamos
Cargos por comisiones Intereses
Liquidación por operaciones de cambio Comisiones
Gastos Bancarios
Traspasos varios

Depósitos: Documentos que la empresa entrega directamente al banco para que sean ingresados ala cuenta corriente, pueden ser en efectivo o documento.
Cobranzas: La empresa puede ingresar letras al banco para que este al fecha de vencimiento efectúe la cobranza del documento.
Descuento de letras: Valores que recibe la empresa y son presentada al banco para que este adelante el dinero que se obtendría a la fecha del vencimiento.
Prestamos bancarios: Son prestamos solicitados por laempresa al banco que este deposita directamente en la cuenta corriente.
Comisiones de confianza: Se pueden originar por cobros a terceros encargados por la empresa al banco.
Liquidación por operaciones de cambio: La empresa puede ejecutar operaciones de comercio exterior y en ese caso debe liquidar sus divisas en la entidad bancaria.
Giro de cheques: Corresponde a los cheques emitidos por laempresa.
Cheques depositados y devueltos: Son aquellos documentos recibidos por la empresa, depositados en su cuenta corriente, enviados en canje por el banco y regresados por disconformidad. (fondos insuficientes, firma girador no corresponde, cuenta corriente cerrada, caducado, etc.)
Letras descontadas impagas: Cuando se produce el descuento el banco carga en la cuenta corriente de la empresa elmonto determinado, en caso de no pago del documento el banco procede al cobro a la empresa, por lo que abona la cuenta.
Amortización de prestamos: El banco descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa las cuotas correspondientes al préstamo.
Intereses: corresponde a cobros realizados por el banco por el uso de su capital.(sobregiro)
Comisiones: Cobros del banco por serviciosprestados.(Letras en cobranza)
Gastos Bancarios: Son gastos inherentes a la cuenta bancaria.(Impuesto de cheques)
Traspasos: La empresa puede tener otros productos del banco como línea de crédito, depósitos a plazo, otra cuenta corriente etc.


CONTROL INTERNO DEL BANCO
 Evitar fraudes
 Registros confiables
 Las cuentas bancarias deben ser bipersonales
 Los egresos del banco deben serdebidamente justificados
 Deben existir normas precisas del manejo físico de cheques y documentación que entrega el banco
 Los talonarios de cheques deben ser guardados en forma separada de los que están en uso.
 Las cuentas corrientes deben ser conciliadas periódicamente.


CONCILIACIÓN BANCARIA

Es una comparación que se hace entre los antecedentes que tiene la empresa y los que entrega...