Control Interno

¿A que llamamos Control Interno?

El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.

Otros establecen que el control interno es el conjunto de los planes, métodos, procedimientos y otras medidas, incluyendola actitud de la Dirección, que posee una institución para ofrecer garantía razonable de que se cumplan con los objetivos establecidos.

El informe COSO1 establece como control interno.

El control interno es un proceso efectuado por la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución deobjetivos dentro de las siguientes categorías:

Eficacia y eficiencia de las operaciones
Confiabilidad de la información financiera
Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que sean aplicables

El sistema de control interno, como instrumento, debe facilitar la medición de los resultados obtenidos en el desempeño del auditado y el grado de cumplimiento de sus metas y objetivos. Debe estarconstituido por políticas y normas formalmente adoptadas, métodos y procedimientos efectivamente implantados, y recursos humanos, físicos y financieros, cuyo funcionamiento coordinado debe orientarse a salvaguardar el patrimonio, a lograr las metas y a mejorar el rendimiento de las operaciones.

Para asegurar la implantación y el mantenimiento de un sistema eficiente de control interno esnecesario que el Auditado cuente con:

Recursos tecnológicos suficientes y asociados a sus procesos productivos, sustantivos y de apoyo.
Recursos humanos con aptitud, capacitación, experiencia y grado de incentivo necesario para cumplir eficaz y eficientemente con las tareas delegadas.
Líneas de responsabilidad claramente definidas y evaluables.
Liderazgo y capacidad de gerenciamiento en losniveles directivos, que garantice la dinámica del Ente o Programa auditado.
Sistemas de información que permita la permanente y sistemática evaluación preventiva de la ejecución y la toma de decisiones correctivas oportunas.

El Control Interno en el marco de la empresa.

Entre mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces unaempresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.

Pero cuando tenemos empresas que tienen más de un dueño, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueños pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deberá ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de la organización.

Con las organizaciones detipo multinacional, los directivos imparten órdenes hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes.

Entonces cuanto más se alejan los propietarios de las operaciones más necesario se hace la existencia de un sistema de control internoestructurado, en general se dice que existe un control interno bien diseñado y cuidadosamente aplicado cuando una organización opera sin tropiezos, con economías y de conformidad con los objetivos fijados por las políticas superiores.






Limitaciones de un Sistema de Control Interno.

Ningún sistema de control interno puede garantizar el cumplimiento de sus objetivos ampliamente, de acuerdo aesto, el control interno brinda una seguridad razonable en función de:

Costo beneficio
El control no puede superar el valor de lo que se quiere controlar.
La mayoría de los controles hacia transacciones o tareas ordinarias.
Debe establecerse bajo las operaciones repetitivas y en cuanto a las extraordinarias, existe la posibilidad que el sistema no sepa responder
El factor de error humano...